Synchronisieren, recherchieren und verwalten
Im Einsatz: Organisieren mit Evernote
Evernote ermöglicht nicht nur das Digitalisieren und Synchronisieren von Notizen, sondern bietet auch einige nützliche Tools für Recherche und Organisation. Netzwelt zeigt Ihnen, wie Sie den Cloud-Dienst praktisch nutzen können.
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Evernote hilft beim Synchronisieren, Recherchieren und Bearbeiten von Notizen. (Bild: Evernote)
Evernote wurde aktualisiert und kann in der neuen Version bei netzwelt heruntergeladen werden. Mit dem Programm können Nutzer Notizen unterschiedlichster Art verwalten und so die Übersicht behalten.
Wer regelmäßig Fotos von seinem Bildschirm erstellt, sollte sich Skitch ansehen. Das kleine Programm kann viel mehr als das Snapping Tool aus Windows und seine Pendants unter Ubuntu Linux und Mac OS X. 
Ab sofort gibt es Evernote auch als Business-Variante. Der Dienst bietet neben den grundlegenden Funktionen weitere, die für kleine und mittelständische Unternehmen interessant sein könnten.
Der Sky Wifi Smartpen von Livescribe eignet sich für das digitale Erfassen von handschriftlichen Notizen. Die Evernote-Anbindung sorgt zudem dafür, dass die persönlichen Memos immer griffbereit sind. Wie sich der handliche Sekretär in der Praxis schlägt, zeigt der Test.
Evernote lässt sich in vielerlei Hinsicht einsetzen. Checklisten lassen sich mit dem Cloud-Dienst genauso kreieren wie kleine Skizzen oder formelle Dokumente. Netzwelt hilft Anfängern bei den ersten Schritten und hat Tipps und Tricks für Fortgeschrittene parat.
Die Technik-Welt bietet zahlreiche Optionen, handschriftliche Notizen in eine digitale Form zu bringen. Netzwelt gibt Ihnen einen Überblick und zeigt, welche Dienste für welche Zwecke sinnvoll sind.
Am Freitag, 18. Januar, gibt es wieder eine neue netzwelt-Sprechstunde. Thema diesmal: der Sky Wifi Smartpen von Livescribe. Der Stift ist zum Digitalisieren von handschriftlichen Notizen geeignet, hat jedoch auch seine Tücken. Stellen Sie Ihre Fragen zum Smartpen live im Google Hangout.Inhaltsverzeichnis
- 1Szenario 1: Notizen archivieren
- 2Szenario 2: To-Do-Listen erstellen
- 3Szenario 3: Recherche-Tool
- 4Szenario 4: Rezepte-Sammlung
Dadurch dass Evernote nicht nur im Browser, sondern auch als Desktop-Client oder App genutzt werden kann, ist der Cloud-Dienst zunächst einmal ein praktisches Mittel, um Dokumente plattformübergreifend zu synchronisieren. Ein besonderer Vorteil ist hier, dass Dokumente nicht nur in den einzelnen Evernote-Anwendungen erstellt, sondern auch in diese hochgeladen werden können.
Szenario 1: Notizen archivieren
Ein mögliches Einsatzszenario für Evernote ist daher beispielsweise in beziehungsweise nach einem Meeting oder Vortrag, einer Konferenz oder auch Vorlesung. Handschriftliche Notizen, die Sie während der Veranstaltung angefertigt haben, können Sie im Anschluss ganz einfach mit Ihrem Smartphone abfotografieren und, sofern Sie dafür die entsprechende Funktion in der Evernote-App nutzen, auch automatisch hochladen. Die Datei wird sogleich mit Datum und Uhrzeit des Uploads versehen.
Um das Wiederfinden zu erleichtern, können Sie jedoch zusätzlich auch Tags und Überschrift des Dokuments ändern und es einem bestimmten Notizbuch hinzufügen. So lassen sich alle Infos zu einer Vorlesungsreihe in einem Ordner speichern und von jedem internetfähigen Gerät aus aufrufen. Auf Wunsch lassen sich die Aufzeichnungen zudem auch an Kollegen oder Kommilitonen weiterleiten.
Lediglich die nachträglichen Bearbeitungsoptionen für handschriftliche Notizen sind eingeschränkt. So lassen sich handschriftliche Aufzeichnungen in Evernote beispielsweise nicht in einen Textfont umwandeln.
Szenario 2: To-Do-Listen erstellen
In Evernote lassen sich ganz einfach Listen erstellen und mit kleinen Kästchen versehen, die dann durch einen Klick abgehakt werden können. Diese To-Do-Listen können dann für diverse Zwecke eingesetzt werden.
Zum Beispiel können Sie an Ihrem Heim-PC eine Einkaufsliste erstellen und diese dann von unterwegs auf Ihrem Smartphone aufrufen. Übrigens: Wenn Sie Ihre Listen vor neugierigen Blicken schützen wollen, besteht auch die Möglichkeit, einzelne Textpassagen zu verschlüsseln.
Szenario 3: Recherche-Tool
Evernote hilft Ihnen auch bei der Recherche im Netz. Mithilfe des Browser-Add-ons Web-Clipper können Sie nicht nur Links, sondern die komplette Webseite speichern. Auf diese Weise können Sie den Ist-Zustand der Seite archivieren und müssen sich keine Gedanken darum machen, dass die gesuchten Informationen ein paar Tage später vielleicht nicht mehr online sind.
Wenn Sie von unterwegs Webseiten in Evernote speichern wollen, hilft Ihnen der Dolphin- oder unter Android auch der Standard-Browser weiter. Ein langer Klick auf die URL sorgt dafür, dass Sie diese an Evernote senden können. Die App Skitch wiederum ist dafür geeignet, Bilder nicht nur in den Cloud-Dienst hochzuladen, sondern auch zu bearbeiten. Auf diese Weise lassen sich Informationen hevorheben oder mit wichtigen Anmerkungen versehen, die Ihnen beim Organisieren helfen.
Szenario 4: Rezepte-Sammlung
Leidenschaftliche Hobby-Köche oder Freizeit-Restaurant-Kritiker können die App Evernote Food nutzen, um selbstgekochte oder einfach nur selbstgegessene Gerichte zu dokumentieren. Die Anwendung ermöglicht Ihnen, ein Foto von Ihrer Mahlzeit zu schießen und sie gegebenenfalls mit dem zugehörigen Lokal zu verknüpfen. Ebenso lassen sich Rezepte notieren, mit Evernote synchronisieren und natürlich auch weiter versenden.
Weitere Tipps und Tricks für Evernote finden Sie hier auf netzwelt.
