Anleitung: Arbeiten mit Textfeldern in Microsoft Word

An Microsoft Word als Schreibprogramm haben sich viele Nutzer gewöhnt, da Open-Source-Programme wie LibreOffice zuweilen nicht mit den gleichen Annehmlichkeiten wie der Marktführer aufwarten können. Dazu gehört auch die Arbeit mit Textfeldern, mit denen sich in Word Dokumente ansprechend gestalten lassen.

Inhaltsverzeichnis

1. 1Sinn und Zweck von Textfeldern
2. 2Einfügen neuer Textfelder
3. 3Textinhalt und Formatierung
4. 4Gestaltung eines Textfeldes

Klassische Textverarbeitungen wie Microsoft Word oder OpenOffice.org Writer arbeiten vollständig zeilenbasiert, was die Kreativität der Anwender etwas einschränkt. Mithilfe von Textfeldern können sie sich aus der Fessel der starren Zeilen befreien und Text beliebig platzieren, wo immer es im Dokument Sinn ergibt.

Sinn und Zweck von Textfeldern

Textfeldern eröffnen vielfältige Möglichkeiten, zum Beispiel zum Erstellen eines Flyers. Texte können auf einer Seite beliebig verteilt werden oder der Nutzer kann vor dem Erstellen einer Arbeit Stichpunkte sammeln, die dann in einem Abschnitt ausformuliert werden. Alternativ kann ein Abschnitt in einem Textfeld zusammengefasst und optisch einprägsam platziert werden. Letzteres trifft auch auf Schlagwörter beziehungsweise Merkwörter zu, welche für den Autor und Leser gleichermaßen bedeutsam sind. Durch Transparenz ist zudem die Möglichkeit gegeben, Texte mit Textfeldern gefällig zu unterlegen. Das Einfügen von Textfeldern und das richtige Platzieren in Word ist eigentlich einfach, wenn man einige wenige Schritte beachtet.

Einfügen neuer Textfelder

In der Menüleiste erscheint unter Einfügen das Symbol Textfeld. Durch Klick auf den Pfeil hat der Nutzer die Auswahl zwischen vorformatierten Textfeldern und dem Button "Textfeld erstellen". Wird Letzterer durch Klick gewählt, nimmt der Mauszeiger die Form eines Kreuzes an. Durch Ziehen von links oben nach rechts unten bei gedrückter linker Maustaste öffnet sich das Textfeld an der Stelle im Text, an welcher der Cursor gerade steht. Dabei klappen die Zeichentools in der Symbolleiste auf und geschriebener Text verschwindet hinter dem Textfeld. Dieser kommt in Zeilenumbruch unter Zeichentools, entsprechend der angeklickten Auswahl beim Überfahren mit der Maus, wieder zum Vorschein.

Textinhalt und Formatierung

Nach dem Erstellen kann der Bearbeiter seinen Text in das Textfeld eingeben. Reicht der Platz nicht aus, muss das Textfeld eventuell entsprechend der Länge und Größe des eingefügten Textes durch Ziehen angepasst werden. Das wird erreicht, wenn erneut auf den Rahmen des Textfeldes geklickt wird. Durch Ziehen an den kleinen Kreisen der Ecken verändert sich die Größe proportional, beim Ziehen an den kleinen Quadraten horizontal oder vertikal. Nimmt der Mauszeiger auf dem Rand die Form von vier kleinen Pfeilen an, kann durch Gedrückthalten der linken Maustaste das gesamte Textfeld an einen anderen Ort im Text verschoben werden.

Unter den Zeichentools findet der Anwender schnell eine große Auswahl an Formatierungsmöglichkeiten wie WordArt-Formate, Schriftfarben etc., die durch Auswahl geändert werden können. Außerdem stehen nach dem Markieren auch andere Textformatierungen in Word zur Verfügung.

Gestaltung eines Textfeldes

Der Anwender muss darauf achten, dass das Textfeld markiert wurde, das heißt die Kreise und Quadrate zum Ziehen sichtbar sind. Nun kann er mithilfe der "Formenarten" in Zeichentools aus einer breiten Palette von Angeboten auswählen, um das Textfeld zu gestalten. Durch Drehen am grünen Punkt wird zudem die Möglichkeit gegeben, Aufmerksamkeit durch eine besondere Richtung zu erregen.

Wer sich einmal mit den Textfeldern in Microsoft Word 2010 angefreundet hat, wird diese Funktion nicht mehr missen wollen. Sie bietet die Möglichkeit, bestimmte Informationen vom eigentlichen Dokument abzuheben. Mit Textfeldern sind auch in einer klassischen Textverarbeitung wie Word Dinge möglich, die Nutzer sonst eigentlich nur in DTP-Anwendungen wie Scribus oder QuarkXPress umsetzen können.