Acrobat-Alternative: PDF Professional 5 von Data Becker

Data Becker bietet mit PDF Professional eine Alternative zu Adobe Acrobat, um PDF-Dateien zu bearbeiten und direkt aus Office-Anwendungen heraus zu erstellen. Im netzwelt-Test erwies sich die Anwendung als weitgehend brauchbar und überraschte zum Beispiel mit der Unterstützung von PDF/A für die Langzeitarchivierung.

Inhaltsverzeichnis

1. 1PDF Professional 5
2. 2Der Arbeitsbereich
3. 3Dateien und Formate
4. 4Office-Anbindung
5. 5Fazit

Adobe ist für eines der wichtigsten Dateiformate der IT-Welt verantwortlich: Das Portable Document Format. Fast jedes moderne Büropaket kann PDF-Dateien erstellen, die nachträgliche Bearbeitung ist aber meist auf Acrobat beschränkt. Data Becker bietet mit PDF Professional eine günstigere Alternative zum Marktführer.

PDF Professional 5

Die aktuelle Version 5 der Anwendung ist allerdings so günstig auch wieder nicht: Data Becker verlangt  einen Preis von 200 Euro für das Programm. Immerhin können Nutzer zwischen einer gewöhnlichen Box-Version, die auf einer CD ausgeliefert wird, und dem flexiblen Download-Kauf wählen. Die Installation der Anwendung benötigt nur wenige Minuten, einzig die Einbindung eines neuen Treibers in das System dürfte einige Nutzer erschrecken - diese Aktion ist jedoch vollkommen normal und für den späteren Export beliebiger Dateien ins PDF-Format erforderlich. Auf Wunsch können sich Nutzer nach der erfolgreichen Installation bei Data Becker registrieren, um automatisch Aktualisierungen für die Software über den sogenannten Update Service zu erhalten. Dabei sollte man sich aber genau überlegen, ob es sich wirklich lohnt, persönliche Daten anzugeben.

Der Arbeitsbereich

Käufer der Box-Version müssen darauf achten, dass die Setup-CD beim ersten Start von PDF Professional 5 eingelegt ist, damit das Programm die Arbeit nicht mit der Abfrage eines Lizenzschlüssels blockiert. Hat man das Hauptfenster der Applikation geöffnet, fühlen sich Nutzer schnell heimisch: Die Oberfläche erinnert stark an Microsoft Office 2007 und neuer, statt einer Symbolleiste kommen sogenannte Ribbons zum Einsatz. In PDF Professional 5 sind diese in die fünf Bänder Start, Dokument, Einfügen/Bearbeiten, Kommentare/Formulare sowie Ansicht gegliedert. Neben dem Hauptbereich, in dem PDF-Dokumente dargestellt und editiert werden, befindet sich das Objektfenster: Es zeigt weitere Informationen zu dem jeweiligen Objekt an, das der Nutzer im Dokument markiert hat. Neben der Position sind dort zum Beispiel auch die Abmessungen einer Bilddatei sichtbar.

Für einen leichten Umgang mit PDF Professional 5 sollten sich Nutzer zunächst die möglichen Anzeigemodi des Hauptbereichs im Ansichten-Ribbon vor Augen führen: Standardmäßig verhält sich die Software wie der Adobe Reader, zeigt PDF-Dateien also einfach nur am Bildschirm an. Wer lange Texte am Bildschirm lesen möchte, kann mithilfe des Vollbild-Lesen-Modus alle störenden Bedienelemente ausblenden. Nutzer, denen diese Ansicht zu puristisch ist, können mit dem Lese-Modus auf eine Zwischenlösung zugreifen.

PDF Professional unterstützt noch zwei weitere Modi: In der Bearbeitungsansicht werden Text, Bilder und andere Inhalte eines Dokuments bearbeitet, wobei Nutzer ähnlich komfortabel wie in einer Textverarbeitung arbeiten können. Im Kommentar-/Formular-Modus werden entsprechende Elemente in ein Dokument eingefügt.

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