Für Outlook, Thunderbird und Windows Mail
MailStore Home: E-Mail-Archivierung für alle Fälle
MailStore Home ist ein kostenloses Programm, mit dem sich E-Mails aus Microsoft Outlook, Exchange und anderen Quellen dauerhaft zentral speichern lassen. Damit wird der Nutzer unabhängig von einer speziellen Software und braucht nicht mehr nur auf die Zuverlässigkeit seines E-Mail-Anbieters zu vertrauen.
- 1 von 8
MailStore Home archiviert E-Mails aus diversen Programmen, unter anderem auch Outlook und Thunderbird. (Bild: netzwelt)
Die finale Version des kostenlosen E-Mail-Programms Thunderbird 3 steht zum Download bereit. Das teilte das Mozilla-Team soeben mit. Im Vergleich zum Vorgänger bietet die neue Ausgabe der E-Mail-Suite neben überarbeiteter Bedienung vor allem bessere Anbindung an IMAP-Server und Betriebssystem.
Das Open-Source-Programm "Gpg4win" ver- und entschlüsselt E-Mails in Outlook. Das Programm integriert sich gut in die Outlook-Oberfläche. Ohne die Kombination aus öffentlichem und privatem Schlüssel, können Unbefugte mit dem Inhalt der Nachricht nichts anfangen. 
Das kostenlose MailStore Home archiviert die Nachrichten sämtlicher E-Mail-Konten und der bekanntesten E-Mail-Programme. Das Sichern der Mails geht ebenso leicht von der Hand wie das Wiederherstellen im Bedarfsfall. Die Freeware unterstützt alle POP3- und IMAP-Konten und arbeitet mit Microsoft Outlook und Mozilla Thunderbird zusammen.
Wer eine kostenlose Alternative zu Microsofts Outlook sucht, findet mit der Freeware EssentialPIM eine gute Lösung. Das Programm verwaltet E-Mails, Termine, Kontakte, Aufgaben und Passwörter. Auch das Abgleichen mit Outlook, iCal oder Google Calendar gestattet die Software. 
Wer langweilige E-Mails satt hat, sollte einen Blick auf IncrediMail werfen: Mit der Anwendung lassen sich Nachrichten fast beliebig gestalten und verschönern, wie es in Outlook und Thunderbird undenkbar wäre.
Wer Windows Live Mail oder Apple Mail verwendet, muss auf viele praktische Funktionen verzichten, welche die Konkurrenz zu bieten hat. Netzwelt wirft einen Blick auf Postbox 3.0, das bestens für Google Mail geeignet ist. 
Microsoft Outlook arbeitet ebenfalls mit Apples Datenwolke zusammen. Netzwelt erklärt, wie die Einrichtung eines iCloud E-Mail-Kontos funktioniert.Inhaltsverzeichnis
- 1Systemanforderungen
- 2Outlook und Thunderbird
- 3Speichern und Drucken
- 4Externe USB-Sicherung
- 5Fazit
Es gibt schon lange eine gesetzliche Pflicht für Unternehmen, E-Mails wie alle anderen Geschäftsdokumente für zehn Jahre aufzubewahren. Auch im privaten Umfeld gibt es immer mehr Menschen, die grundsätzlich keine E-Mails mehr löschen, um auch noch Jahre später PDF-Rechnungen in erhaltenen Nachrichten aufzufinden. MailStore Home wurde genau für diese anspruchsvolle Aufgabe entwickelt.
Systemanforderungen
Das Programm ist für den Einsatz im privaten Umfeld kostenlos, geschäftliche Anwender müssen für MailStore Server dagegen stolze 295 Euro entrichten. MailStore Home liegt derzeit in Version 4.2.1 vor und unterstützt die Betriebssysteme Windows XP (mit Service Pack 2) sowie Windows Vista, Windows 7, Server 2003 und Server 2008. Der Download ist nur knapp über zehn Megabyte groß, für die Installation sollten aber mindestens 50 Megabyte Platz auf der Festplatte frei sein. Die restlichen Systemanforderungen - Prozessor mit einem Gigahertz Taktfrequenz, ein Gigabyte Arbeitsspeicher - sollte jeder aktuelle Rechner erfüllen.
Die eigentliche Installation ist in wenigen Minuten erledigt, allerdings bietet der Setup-Assistent leider keine erweiterten Optionen an - lediglich den Zielordner kann der Nutzer anpassen, alles andere gibt der Hersteller vor. Nach der erfolgreichen Einrichtung öffnet sich ein Browser-Fenster, in dem MailStore den Abschluss der Installation bestätigt und dem Nutzer anbietet, den Newsletter des Programms direkt zu abonnieren.
