Für Outlook, Thunderbird und Windows Mail

MailStore Home: E-Mail-Archivierung für alle Fälle

MailStore Home ist ein kostenloses Programm, mit dem sich E-Mails aus Microsoft Outlook, Exchange und anderen Quellen dauerhaft zentral speichern lassen. Damit wird der Nutzer unabhängig von einer speziellen Software und braucht nicht mehr nur auf die Zuverlässigkeit seines E-Mail-Anbieters zu vertrauen.

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Inhaltsverzeichnis

  1. 1Systemanforderungen
  2. 2Outlook und Thunderbird
  3. 3Speichern und Drucken
  4. 4Externe USB-Sicherung
  5. 5Fazit
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Es gibt schon lange eine gesetzliche Pflicht für Unternehmen, E-Mails wie alle anderen Geschäftsdokumente für zehn Jahre aufzubewahren. Auch im privaten Umfeld gibt es immer mehr Menschen, die grundsätzlich keine E-Mails mehr löschen, um auch noch Jahre später PDF-Rechnungen in erhaltenen Nachrichten aufzufinden. MailStore Home wurde genau für diese anspruchsvolle Aufgabe entwickelt.

Systemanforderungen

Das Programm ist für den Einsatz im privaten Umfeld kostenlos, geschäftliche Anwender müssen für MailStore Server dagegen stolze 295 Euro entrichten. MailStore Home liegt derzeit in Version 4.2.1 vor und unterstützt die Betriebssysteme Windows XP (mit Service Pack 2) sowie Windows Vista, Windows 7, Server 2003 und Server 2008. Der Download ist nur knapp über zehn Megabyte groß, für die Installation sollten aber mindestens 50 Megabyte Platz auf der Festplatte frei sein. Die restlichen Systemanforderungen - Prozessor mit einem Gigahertz Taktfrequenz, ein Gigabyte Arbeitsspeicher - sollte jeder aktuelle Rechner erfüllen.

Die eigentliche Installation ist in wenigen Minuten erledigt, allerdings bietet der Setup-Assistent leider keine erweiterten Optionen an - lediglich den Zielordner kann der Nutzer anpassen, alles andere gibt der Hersteller vor. Nach der erfolgreichen Einrichtung öffnet sich ein Browser-Fenster, in dem MailStore den Abschluss der Installation bestätigt und dem Nutzer anbietet, den Newsletter des Programms direkt zu abonnieren.

Mit der Suchfunktion kann MailStore Home wichtige E-Mails schnell finden. (Bild: Netzwelt)
Mit der Suchfunktion kann MailStore Home wichtige E-Mails schnell finden. (Bild: netzwelt)

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