Gemeinsam an einem Projekt arbeiten
Anleitung: SharePoint Online in Microsoft Office 365 nutzen
Microsoft Office 365 beinhaltet neben den Office Web Apps, Exchange Online und Lync Online auch eine Cloud-Version von SharePoint. Das Programm eignet sich hervorragend, um in kleinen Betrieben oder im privaten Umfeld gemeinsam an Projekten und Dateien zu arbeiten, ohne einen eigenen Server zu administrieren.
Inhaltsverzeichnis
- 1Office 365 und SharePoint
- 2Praktische Teamwebsite
- 3Sammlungen und Seiten
- 4Programm für den Client
- 5Präsenz für jeden Nutzer
- 6Fazit
Nahezu jedes große Unternehmen betreibt ein eigenes Intranet: Darunter versteht man eine Website, auf die nur eigene Mitarbeiter Zugriff haben und auf der sie möglichst einfach Informationen austauschen können. Häufig wird für den Betrieb einer solchen Plattform Microsoft SharePoint eingesetzt, das allerdings recht viel Know-How erfordert. Für Privatpersonen und auch kleine Unternehmen bietet sich SharePoint Online in Microsoft Office 365 an.
Office 365 und SharePoint
Neben den Office Web Apps mit Word, Excel, PowerPoint und OneNote sowie Microsoft Exchange Online bildet SharePoint Online eine der wichtigsten Komponenten von Microsoft Office 365. Allerdings können nur Nutzer mit dem E3- oder E4-Zugang alle Funktionen nutzen, in den günstigeren Paketen E1, E2 und P1 bleibt die Möglichkeit erweiterter Formulare mit InfoPath-Anbindung und Datenvisualisierung über Microsoft Visio verschlossen. Für einfache Anwendungen genügt die Basisvariante von SharePoint Online aber vollkommen - vor dem Start muss der Anwender lediglich sicherstellen, dass sein Konto auch über eine Lizenz verfügt.
Das ist nicht automatisch der Fall: Über die Verwaltungskonsole von Microsoft Office 365 kann der Nutzer für jedes seiner Konten angeben, ob es auf Exchange, SharePoint und Lync Online zugreifen darf. Auch wenn man selbst auf SharePoint zugreifen kann, sind die darin gespeicherten Inhalte für niemanden außerhalb der Konsole von Office 365 verfügbar: SharePoint besitzt eine ausgereifte Rechteverwaltung, in der auch Konten für andere Personen erstellt werden können. Dort kann der Anwender zum Beispiel Freunden einen Zugang anhand ihrer E-Mail-Adresse zuteilen oder einen entsprechenden Kontakt direkt aus dem Adressbuch wählen.
