Zuverlässige Sortierung
Anleitung: Regeln für Spam und andere Nachrichten in Apple Mail anlegen
Das E-Mail-Programm Apple Mail ist spätestens seit Mac OS X 10.6 auf Augenhöhe mit konkurrierenden Lösungen. Es kann mehrere Konten gleichzeitig verwalten, ohne Schwierigkeiten auf Microsofts Exchange Server zugreifen oder Terminanfragen direkt an iCal weiterleiten. Natürlich bietet die Applikation auch die Möglichkeit, E-Mails an Hand von Regeln zu sortieren oder auf typische Kennzeichen für Spam hin zu prüfen.
Inhaltsverzeichnis
- 1Gegen sinnlose Werbung
- 2Mails bekannter Absender
- 3Ordnung durch Regeln
- 4Betreff, Inhalt und Priorität
- 5Fazit
Gegen sinnlose Werbung
Die einfachste Möglichkeit, die tägliche Flut sinnloser E-Mails zumindest etwas zu reduzieren, ist der sogenannte Junk-Mail-Filter. Um diesen zu aktivieren, muss der Nutzer Apple Mail öffnen und sich in die Einstellungen der Software begeben. Dort haben die Entwickler der Spam-Erkennung einen ganzen Reiter unter der Bezeichnung Werbung gewidmet: Standardmäßig ist die Spam-Erkennung aktiviert, mit einem Klick kann der Nutzer das aber bei Bedarf auch nachholen. Dies eröffnet ihm eine breite Funktionspalette.
In Apple Mail erfolgt die Spam-Erkennung auf Basis einer Heuristik, zu der der IT-Konzern aus Cupertino eisern schweigt. Sofern eine E-Mail tatsächlich als unerwünschte Werbung eingestuft wird, kann Apple Mail eine von drei möglichen Aktionen durchführen: Entweder verbleibt die Mitteilung im Posteingang, wird aber deutlich als Spam farblich markiert - oder sie landet in einem speziellen Ordner für Spam-Nachrichten. Alternativ kann der Nutzer über die erweiterten Optionen andere Einstellungen festlegen, wie mit den Spam-Mails umgegangen werden soll. Über diese Funktion lassen sich die Nachrichten auch automatisch löschen.
Mails bekannter Absender
Im Gegensatz zu anderen E-Mail-Programmen ist Apple Mail gelegentlich etwas zu harsch und stuft E-Mails als Spam ein, die eigentlich seriösen Inhalts sind. Daher bietet das Programm die praktische Möglichkeit, bestimmte Nachrichten auf jeden Fall von der Spam-Heuristik auszunehmen: Diese Regel kann für alle Personen aktiviert werden, die sich im Adressbuch von Mac OS X befinden. Mit Hilfe einer Liste aller bisherigen Empfänger stellt der Nutzer sicher, dass er Mitteilungen von allen Personen empfangen kann, mit denen er jemals kommuniziert hat - auch dann, wenn sie es nicht in das persönliche Adressbuch geschafft haben.
Weitere Informationen
Wie geht's weiter? Zu diesem Thema haben wir eine redaktionelle Übersicht erstellt. Sie finden das Special zu Mac OS X hier.