PDFs zurück in normale Dateien umwandeln
Abbyy PDF Transformer: OCR-Erkennung auf PDF-Dateien anwenden
Hinter der Abkürzung PDF steht das Portable Document Format, das Adobe Systems 1993 der Öffentlichkeit vorgestellt hat. Zwar können heute alle gängigen Office-Programme PDF-Dateien erstellen, für die Bearbeitung ist allerdings das teure Adobe Acrobat erforderlich. Abbyy PDF Transformer 3 ist eines der wenigen guten Ersatzprogramme für diesen Zweck.
Inhaltsverzeichnis
- 1Installation unter Windows
- 2Erster Start und Oberfläche
- 3Zuverlässige OCR-Funktion
- 4Fazit
Installation unter Windows
Abbyy PDF Transformer läuft in der aktuellen Version unter Windows XP mit Service Pack 2 sowie Vista und Windows 7, eine Mac- oder Linux-Version ist derzeit nicht erhältlich. Der Hersteller gibt als Systemanforderungen einen Pentium-Prozessor, 512 Megabyte an Arbeitsspeicher sowie 500 Megabyte freien Platz auf der Festplatte an. Diese Mindestanforderungen sollte jeder halbwegs aktuelle Computer erfüllen. Mit einer Auflösung von 1024 mal 768 Pixeln wird die Oberfläche des Programms komplett dargestellt, bei kleineren Werten, etwa auf einem Netbook, kann es mitunter Probleme geben. Die offizielle Preisempfehlung des Herstellers liegt bei 65 Euro, bei Amazon und anderen Shops gibt es die Anwendung aber schon für 45 Euro.
Abbyy stellt interessierten Nutzern eine Testversion zur Verfügung, damit sie das Programm ohne Sorge vor dem Kauf ausprobieren können. In den 15 Tagen, die der Nutzer dafür Zeit hat, kann er allerdings nur 15 Dokumente mit höchsten zwei Seiten gleichzeitig bearbeiten. Ein weiterer Nachteil ist, dass Abbyy PDF Transformer mit über 200 Megabyte Download-Größe nicht gerade schlank ist. Die Einrichtung auf dem Computer erfolgt über einen intuitiv bedienbaren Installations-Assistenten, der durch alle wichtigen Schritte führt.
Erster Start und Oberfläche
Dabei ist eine Frage besonders wichtig: Der Setup-Assistent bietet dem Nutzer die Option an, das Programm direkt in Microsoft Office und den Windows Explorer zu integrieren. Wer diese Funktion nicht nutzen möchte, kann sie mit einem Klick deaktivieren. Bei der Verwendung von Office ist es wichtig, dass alle Programme geschlossen sind, während Abbyy PDF Transformer 3.0 eingerichtet wird. Um die Software nach der Einrichtung das erste Mal zu starten, muss sich der Anwender zunächst für einen Vorgang entscheiden: Möchte er bestehende Dateien nach PDF konvertieren oder den Rückweg gehen?
Für jede Funktion gibt es einen separaten Menüeintrag in den Windows-Programmen. Die Konvertierung einer bestehenden Datei nach PDF ist der einfachste Vorgang: Abbyy PDF Transformer kann zahlreiche Dateitypen lesen, darunter natürlich alle gängigen Office-Formate. Das Programmfenster ist übersichtlich aufgebaut, der Nutzer kann als Ausgabetyp zwischen normalen PDFs, einer komprimierten Speicherung und dem PDF/A-Typ wählen. Mit den Sicherheitseinstellungen lassen sich Druck und Speicherung ebenso einschränken, wie es auch mit Adobe Acrobat möglich ist. Über die reine Erstellung von PDF-Dateien hinaus ist es natürlich auch möglich, mehrere PDF-Dateien unterschiedlichster Quellen in einer Datei zu kombinieren.