Schnelle Textbausteine und Rechtschreibung
PhraseExpress v8: Superschnelles Tippen in jedem Programm
Die tägliche Arbeit am PC könnte so schön sein - wären da nicht immer wiederkehrende Aufgaben, die man eigentlich automatisieren könnte. Dazu gehört auch das Schreiben von Briefen oder anderer Dokumente, in denen die Nutzung von Textbausteinen viel Zeit sparen kann. PhraseExpress hilf genau hier weiter.
Inhaltsverzeichnis
- 1Standard- und Pro-Version
- 2Installation unter Windows
- 3Bausteine und Korrekturen
- 4Fazit
Das Büropaket Microsoft Office ist bei vielen Nutzern auch deshalb so beliebt, weil es eine ausgereifte Funktion zur Erstellung von Makros gibt. Damit lassen sich wiederkehrende Aufgaben aufzeichnen und später jederzeit ausführen, sogar ganze Textbausteine kann der Nutzer in ein Makro packen. Wer Textbausteine nicht nur Office, sondern etwa auch im Browser oder WordPad einsetzen möchte, kann diese Funktion mit PhraseExpress v8 programmübergreifend in Windows nachrüsten.
Standard- und Pro-Version
PhraseExpress ist derzeit in der Version 8.0 erhältlich und stammt von der Firma Bartels Media GmbH aus Trier. Für Privatpersonen wird das Programm ohne jede Einschränkung kostenlos abgegeben, geschäftliche Nutzer müssen jedoch für die Nutzung zahlen. Dabei haben Sie die Wahl zwischen PhraseExpress v8 Easy für 29,95 Euro, der Standard-Version für 49,95 Euro und der PhraseExpress Professional-Variante für 99,95 Euro. Um geschäftliche Nutzer davon abzuhalten, das kostenlose Programm einfach ohne Lizenz einzusetzen, überprüft die Software während der Eingabe den Text auf bestimmte Schlüsselwörter wie zum Beispiel "Umsatzsteuer", die auf einen kommerziellen Hintergrund deuten. Sollte dieser zweifelsfrei erkannt werden, zeigt das Programm eine Warnmeldung an - es überträgt aber keine Informationen an den Hersteller.
Installation unter Windows
Das Programm PhraseExpress ist mit unter zehn Megabyte Größe sehr sparsam und läuft unter Windows 7 sowie Windows Vista und XP, egal ob im 32- oder 64-bit-Modus. Ein komfortabler Setup-Assistent führt durch die Installation, bei der sich auf Wunsch alle Mustertexte aus dem Programm ausschließen lassen, damit der Nutzer mit einer nackten Konfiguration starten kann. (PhraseExpress unterstützt sogar auch eine Installation im Netzwerk, die jedoch nur für erfahrene Nutzer empfehlenswert ist.) Nach der erfolgreichen Einrichtung erscheint ein neues Symbol in der Windows-Tray-Leiste, über das die Steuerung der Software erfolgt.
Nach einem Klick auf das Symbol klappt ein langes Menü aus, in dem sich auch ein Punkt für die Einstellungen der Software befindet. Diesen sollten sich Neulinge zuerst ansehen, da er einen sehr guten Überblick über die Funktionen des Programms bietet. Das Einstellungs-Fenster zeigt alle Textbausteine an, welche die Software kennt: Diese sind in Kategorien wie eBay-Textbausteine, Signaturen oder Anreden unterteilt. Schon auf den ersten Blick ist beeindruckend, welche Palette PhraseExpress ab Werk abdeckt: Neben Mustertexten für die Annahme oder Absage eines Angebots gibt es etwa auch Vorlagen für die Meldung einer Schwangerschaft nach §5 Mutterschutzgesetz oder eine Gruppe mit lateinischen Sprichwörtern, die sich nach Ihrer deutschen Entsprechung heraussuchen lassen. Jedem Textbaustein lässt sich eine individuelle Tastenkombination zuweisen, um diesen in Microsoft Office, LibreOffice, WordPad und Co. schnell einzufügen.
