Microsoft Office für Mac 2011 im Test: Office-Suite mit Online-Anbindung

Ribbon, Office Web Apps, Co-Authoring, zahlreiche Vorlagen und erstmals Outlook für Mac: Nach der Windows-Version hat Microsoft auch sein Office-Paket für Mac OS X erweitert und modernisiert. Zahlreiche Neuerungen sollen das Arbeiten mit Word, Excel und Powerpoint unter Office für Mac 2011 noch einfacher machen.

Office für Mac 2011: Nach der Windows-Version hat Microsoft auch seine Bürosoftware Office für Mac überarbeitet und mit neuen Funktionen versehen. Die auffälligsten Neuerungen sind die starke Online-Anbindung, das Ribbon-Design und die erste Outlook-Version für Mac OS X. Zum Video: Office für Mac 2011

Inhaltsverzeichnis

1. 1Word: Mehr als nur ein Schreibprogramm, aber mit Blick für das Wesentliche
2. 2Excel: Tabellen für jeden Anlass
3. 3Powerpoint: Präsentationen online vorführen
4. 4Outlook: Die Kommunikations- und Organisationszentrale jetzt auch auf dem Mac
5. 5Messenger: Chatprogramm im Büroeinsatz
6. 6Versionen, Preise und Verfügbarkeit
7. 7Fazit: Aufgeräumte Office-Suite mit sinnvoller Online-Erweiterung

Neuheiten im Überblick

Die meisten neuen Funktionen hat Office für Mac von der Windows-Version übernommen, aber die Entwickler haben auch einige auf den Mac zugeschnittene Neuheiten programmiert. Hinter der Bezeichnung Ribbon steckt die überarbeitete Werkzeugleiste der verschiedenen Office-Programme. Über sie hat der Nutzer schnellen Zugriff auf Funktionen, die bisher über das Programm verstreut waren. Ribbon gliedert sich in mehrere Bereiche wie Layout, Tabellen oder Diagramme, die dem Anwender eine schnelle Orientierung und das Auffinden der gesuchten Schaltflächen oder Einstellungen ermöglichen.

Deutlich ausgebaut hat Microsoft nicht nur das Angebot an Vorlagen für Word, Excel und Powerpoint, sondern auch die Online-Anbindung der gesamten Office-Suite. Der Softwarehersteller verknüpft die Büroprogramme mit seinem Windows Live Internet-Diensten, für deren Nutzung eine kostenlose Anmeldung nötig ist. Anwender können Dokumente direkt aus den Programmen heraus auf dem Onlinespeicher Skydrive ablegen und diese mit kostenlosen Online-Versionen, den so genannten Office Web Apps, von Word, Excel und Powerpoint bearbeiten sowie diese Kollegen und Freunden zur Bearbeitung freigeben. Der Export zurück auf die Festplatte ist jederzeit möglich.

Noch einen Schritt weiter bei der Online-Zusammenarbeit gehen Word und Powerpoint mit dem so genannten Co-Authoring. Mehrere Anwender können über Office 2011 und Office 2010 gleichzeitig an einem Dokument arbeiten. Dabei sperrt das Programm Absätze, an denen gerade ein Autor arbeitet, für die anderen Nutzer. Mit dem Microsoft Messenger können die Anwender sich direkt über ihre Arbeit austauschen. Für Privatanwender ist zur Nutzung der Funktion, wie bei den Web Apps, eine Windows Live ID für den Zugang zu Skydrive notwendig, Firmenkunden müssen auf das kostenpflichtige Sharepoint Foundation 2010 zurückgreifen.

Ebenfalls zur besseren Zusammenarbeit trägt Microsoft mit der verbesserten Kompatibilität der aktuellen Mac- und Windows-Versionen bei. Anders als bei den Vorgängern erscheint beim Öffnen eines auf dem jeweils anderen System erstellten Dokuments keine lange Liste mit Funktionen, die nicht zur Verfügung stehen. Beide Programmversionen bieten inzwischen nahezu den gleichen Umfang und selbst wenn Funktionen einem Betriebssystem vorbehalten sind, sollen sie kein Hindernis mehr darstellen die Dokumente unter Windows und Mac OS X zu bearbeiten.

Microsoft verbesserte ebenfalls die Bildbearbeitung in Word, Excel sowie Powerpoint und ergänzte sie um neue Funktionen. Der Nutzer zieht Fotos einfach aus dem Finder oder Programmen wie iPhoto in das Office-Dokument. Dort kann er diese sehr präzise zuschneiden oder vergleichsweise einfach den Hintergrund entfernen - natürlich abhängig vom jeweiligen Motiv. Farbtöne, Sättigung und weitere Effekte lassen sich stufenlos verstellen. Zudem stehen mehrere künstlerische Filter zur Auswahl. Das ist zwar noch kein Ersatz für Photoshop oder Gimp, aber für die meisten Bilder völlig ausreichend.

Diagramme aus Excel lassen sich über die Werkzeugleisten ohne großen Aufwand in Texte und Präsentationen einbinden. Im so genannten SmartArt-Bereich findet der Anwender zahlreiche Grafiken, die sich einfach mit eigenen Daten versehen lassen.

Den Hilfebereich der Office-Suite hat Microsoft ebenfalls aufgewertet und nutzerfreundlicher gestaltet. Die Anwender gelangen über ihn unter anderem zu Erklärungsvideos im Internet. Weitere Hilfestellungen erhält der Nutzer Online über direkte Verlinkungen in den jeweiligen Programmen.

Links zum Thema

• Software-Test: Microsoft Office 2010 Beta
• Mac-Software von Microsoft