Daten einfach und regelmäßig synchronisieren
Doppelt hält besser: Datenabgleich mit Synchredible
Das kostenlose Synchredible gleicht Ordner und Dateien ab und hält sie so auf einem aktuellen Stand. In sieben gut durchdachten Schritten richten Anwender einen Synchronisations-Auftrag ein. Anschließend gleicht die Software die Daten zuverlässig und im gewünschten Intervall ab.
Inhaltsverzeichnis
- 1Ordner auswählen, Richtung bestimmen
- 2Filter und Zyklen
- 3Vorher, nachher, Abschluss
- 4Fazit: Synchronisation leicht gemacht
Das Synchronisieren zweier Ordner stellt eine Art "kleines Backup" dar und sorgt dafür, das Daten und Arbeitsfortschritte aktuell bleiben. Synchredible arbeitet unter den Windows-Betriebssystemen 2000 bis 7. Die Installationsdatei belegt 3,8 Megabyte Festplattenspeicher, das Programm selbst 8,3 Megabyte.
Ordner auswählen, Richtung bestimmen
Das Programm startet direkt nach der Einrichtung. Im Hauptfenster wählen Anwender die beiden abzugleichenden Ordner durch Klicken auf die Ordnersymbole in der jeweiligen Zeile. Voreingestellt synchronisiert das Programm auch sämtliche Unterordner der Verzeichnisse. Wird dies nicht gewünscht, genügt das Entfernen des Hakens vor dem entsprechenden Eintrag.
In welche Richtung Synchredible den Datenabgleich vornimmt, bestimmen Nutzer nach einem Klick auf "Weiter". Im Folgefenster setzen Anwender Haken für den einseitigen- oder beidseitigen Austausch. Ein kurzer Text unter den Kästchen erklärt die momentan gewählte Einstellung. Der Klick auf "Weiter" bestätigt die Auswahl. Im dritten Schritt wählen Nutzer die gewünschte Art der Synchronisation. Voreingestellt übertragt Synchredible zunächst alle Dateien. Das Setzen des Hakens vor "Archivbit" bewirkt, dass das Programm bei zukünftigen Abgleichen nur veränderte Daten berücksichtigt. Es folgt ein erneuter Klick auf "Weiter".
Filter und Zyklen
Im neuen Fenster bietet Synchredible das Anlegen von Datei- und Ordner-Filtern an, die beim Datenabgleich explizit ein- oder ausgeschlossen werden. Dies geschieht über die beiden Reiter "Einschließen" und "Ausschließen" sowie die rechte Schaltfläche "Hinzufügen". In welcher Regelmäßigkeit die Software die Ordner abgleicht, bestimmen Nutzer nach einem Klicke auf "Weiter". Zur Auswahl stehen hier Synchronisationen in bestimmten Zeitabständen, zu bestimmten Uhrzeiten zu Ereignissen wie dem Systemstart oder nur an ausgewählten Tagen. Durch Setzen des Hakens vor "Halbautomatische Durchführung" fragt Sychredible vor dem Abgleich um Erlaubnis. "Weiter" übernimmt die Einstellungen.
Vorher, nachher, Abschluss
Im Folgefenster gestattet die Freeware das Festlegen von Aktionen, die vor und nach der Synchronisation durchgeführt werden. Dazu zählen unter anderem das Beenden und Starten von Outlook oder das Herunterfahren von Windows. Die angebotenen Aktionen erreichen Nutzer durch einen Klick auf "Hinzufügen". Nach Klicken von "Weiter" gelangen Anwender zum letzten Schritt der Einrichtung. Hier legen Nutzer beispielsweise fest, das Synchredible das Archivbit einer Datei nach der Synchronisation entfernt. Diese Option empfiehlt sich, wenn zuvor bei der Art des Abgleichs Archivbit-Dateien gewählt wurden. Am Ende des Fensters tippen Anwender noch den Namen des Arbeitsauftrags ein und schließen die Einrichtung mit Klick auf "Fertig" ab. Die Übersicht zeigt den Auftrag anschließend an, ein Klick auf "Durchführen" startet den Abgleich zum ersten Mal. Nach jeder Synchronisation gibt Synchredible einen Bericht aus. Leider öffnet sich dabei auch ein Werbe-Pop-up für die kostenpflichtige Version der Software.
Fazit: Synchronisation leicht gemacht
Mit dem kostenlosen Synchredible richten Anwender in sieben einfachen Schritten einen Auftrag für den Datenabgleich zwischen zwei Ordnern. Die einzelnen gut durchdachten Schritte helfen auch unerfahrenen Nutzern beim Umgang mit der Software und dem Anlegen eines Auftrags.
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Wer von dem nach jedem Abgleich erscheinenden Pop-up-Fenster genervt ist, kauft entweder die kostenpflichtige Version von Synchredible für 25 Euro oder setzt auf eine Freeware-Alternative wie Microsoft SyncToy oder DirSync.