Im Gleichschritt: Ordner abgleichen mit Microsoft SyncToy
Ordnerpaare anlegen
Zum Synchronisieren zweier Ordner legen Anwender zunächst ein so genanntes "Ordnerpaar" an. Dies geschieht durch Klick auf die Schaltfläche "Create New Folder Pair". Im Folgefenster wählen Nutzer über die "Browse"-Schaltflächen die beiden Ordner, die fortan synchron gehalten werden. Ob Nutzer einen Ordner am besten links oder rechts wählen, hängt von der Form der Synchronisation ab, die Anwender nach einem Klick auf "Next" bestimmen.
Art der Synchronisation wählen
Zur Auswahl stehen drei Optionen: "Synchronize" hält beide Ordner bei sämtlichen Änderungen auf dem gleichen Stand, "Echo" überträgt vorgenommene Änderungen nur einseitig vom linken in den rechten Ordner, "Contribute" ändert ebenfalls von links nach rechts, ohne jedoch Dateien im rechten Ordner zu löschen. Bei Echo und Contribute stellt der linke Ordner also den aktiven Ordner dar. Die Wahl bestätigen Nutzer mit Klick auf "Next". Nach dem Benennen des Ordnerpaars schließt der Klick auf "Finish" die Einrichtung ab und zeigt den neuen Eintrag in der linken Seitenleiste an.
Ordneroptionen und Synchronisation
In der Mitte der des Hauptfensters bietet der Eintrag "Change options" Optionen zum Ausschließen bestimmter Dateien. Diese bestimmen Anwender durch das Eintippen der Dateiendungen oder das Setzen der entsprechenden Häkchen vor den Einträgen. Den Datenabgleich startet das Programm nach einem Klick auf die Schaltfläche "Run" am rechten unteren Bildrand. Dieser endet mit einem kurzen Bericht. Zum nachträglichen Ändern der Synchronisationsart finden Anwender in der Mitte des Hauptfensters von Synctoy den Eintrag "Change action".
Ordner synchron halten
Vorgenommene Änderungen innerhalb der gewählten Ordner überträgt Synctoy auf beim nächsten Programmstart und Klick auf die "Run"-Schaltfläche. Über die linke Seitenleiste gestattet das Wählen des Eintrags "All Folder Pairs" und der anschließende Klick auf "Run All" das gleichzeitige Aktualisieren aller angelegten Ordnerpaare, je nach nach Synchronisationsart. Auch hier liefert die Freeware einen kurzen Abschlussbericht über seine Tätigkeit. Eine einfache Option für die automatische Synchronisation während des Arbeitstags, dem Programm- oder Systemstart bietet die Freeware leider nicht.
Fazit: Ordner einfach abgleichen
Mit dem kostenlosen Microsoft Synctoy halten Anwender wichtige Ordner schnell und einfach synchron. Die Art des Datenabgleichs bestimmen Nutzer dabei selbst und legen fest, ob wahre Spiegelungen oder nur einseitige Änderungen vorgenommen werden. Trotz englischer Programmoberfläche sollten auch Anwender ohne gute Englischkenntnisse schnell mit der Freeware zurechtkommen.
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Leider geht SyncToy nur nach Aufforderung an die Arbeit. Auf netzwelt finden interessierte Nutzer bereits Anleitungen zu guten, deutschsprachigen und ebefalls kostenlosen Alternativen wie DirSync und TrayBackup, die Ordner in selbst gewählten Intervallen abgleichen. Nutzern von Windows 7 bietet ihr Betriebssystem zudem viele weitere hilfreiche und kostenlose Dienste.