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Office im Browser: Google Docs
Google ist längst keine reine Suchmaschine mehr. Rund um die Suchfunktion haben sich in den letzten Jahren immer mehr meist webbasierte Anwendungen gruppiert, die mit dem Suchen und Finden von Inhalten im Internet relativ wenig zu tun haben. Eines der beliebtesten Tools dabei ist Google Docs.
Inhaltsverzeichnis
- 1Erstellen und Importieren von Dokumenten
- 2Textverarbeitung mit übersichtlichem Funktionsumfang
- 3Tabellenkalkulation mit zahlreichen "Gadgets"
- 4Kollaboratives Arbeiten mit Google Docs
- 5Fazit: Rudimentäres Office mit interessanter Tabellenkalkulation
Die Online-Office-Software bietet kostenlos eine Textverarbeitung, eine Tabellenkalkulation sowie eine Präsentationssoftware. Wer sein komplettes Microsoft-Office mit Online-Tools ablösen möchte, kann darüber hinaus noch Google Mail sowie den Google-Kalender nutzen und hat damit eine recht umfangreiche Office-Suite zur Verfügung.
Jeder, der einen Google-Account besitzt, kann nach einem Login Google Docs gleich benutzen. Eine weitere Anmeldung ist nicht notwendig. Starten lässt sich die Software über die Google-Homepage mit einem Klick auf den Button "Text & Tabellen". Der Button versteckt sich bei den meisten Nutzern im Untermenü "Mehr".
Insgesamt ist Google Docs, ähnlich wie die meisten anderen Google-Programme, sehr schlicht und einfach gehalten. Die Oberfläche ist auf das Nötigste reduziert, was dafür sorgt, dass auch weniger erfahrene Nutzer nicht überfordert werden.
Erstellen und Importieren von Dokumenten
Um mit dem ersten Dokument loszulegen, reicht ein Klick auf "Create new" auf der Google-Docs-Startseite. Über das Menü, welches sich anschließend öffnet, kann man zwischen Textverarbeitung, Tabellenkalkulation oder Präsenation wählen. Alternativ können auch Dateien von der eigenen Festplatte hochgeladen und mit Google Docs weiterbearbeitet werden. Dabei können sowohl Dokumente von Microsofts Word, Excel und Powerpoint importiert werden, als auch Open Office- sowie Star-Office-Formate.
Beim Import gilt: Je komplexer die ursprünglichen Dokumente aufgebaut und formatiert sind, desto höher die Wahrscheinlichkeit, dass es beim Import zu Fehlern kommt und das geöffnete Dokument in Google Docs nicht so ausschaut wie das Original. Beim Import von Textdokumenten kam es bei unserem Test-Text insbesondere bei Aufzählungen, Nummerierungen, Tabellen und Grafiken immer wieder zu kleineren und größeren Anzeigefehlern. Gleiches gilt für Tabellenkalkulationen und Präsentationen - auch hier traten bei komplexeren Beispielen Fehler auf. Grundsätzlich macht Google Docs den Import jedoch nicht schlechter, leider aber auch nicht besser als andere Online Office Programme: "Reibungsverluste" beim Importieren von Dokumenten treten auch bei anderen Online-Office-Programmen, zum Beispiel Zoho, auf.
Nochmal danke für den Hinweis. Im Test haben wir schlicht und ergreifend die Einstellungsoption für die Sprache übersehen. Die Spracheinstellung bei Google Docs richtete sich ja nicht nach der Spracheinstellung in...
Zitat: "Der englischen Sprache sollte man aber mächtig sein - das Programm ist leider nicht in deutsch verfügbar." Ähm, eigentlich schon. Schaut doch mal die Screenshots auf Seite...
Meine Güte, wer einen Artikel schreibt sollte sich auch mit der Materie befassen, Google Docs steht in Hunderten Sprachen zur Verfügung, unter anderem auch Deutsch. Auf die weiteren inhaltliche...
"Der englischen Sprache sollte man aber mächtig sein - das Programm ist leider nicht in deutsch verfügbar." Ähm, eigentlich schon. Schaut doch mal die Screenshots auf Seite 2 an ;-)