Online-Dokumente mit Excel, Word und Powerpoint bearbeiten
Anleitung: OffiSync verbindet Google Docs und Microsoft Office
Das kostenlose "OffiSync" hilft Anwendern dabei, Dokumente mit Google Docs und Microsoft Office zu bearbeiten. Das Programm gestattet dem Nutzer, seine Dokumente sowohl auf dem Rechner als auch in Googles Online-Dienst zu öffnen und zu ändern. Daneben stellt die Anwendung den Austausch von Dokumenten zwischen Office- und Internet-Anwendung sicher.
Inhaltsverzeichnis
- 1Installation
- 2Google-Konto einbinden
- 3Internet-Dokumente in Office bearbeiten
- 4Office Dokumente in Google Docs speichern
- 5Suchmaschinen-Integration mit OffiSync
- 6Arbeiten im Team
- 7Fazit: Einfacher Austausch von Dokumenten
OffiSync arbeitet unter den Betriebssystemen Windows XP, Vista und 7, das Programm unterstützt Microsofts Office-Versionen 2003 und 2007. Die Anwendung liegt nur in englischer Sprache vor, der Nutzer benötigt außerdem ein Google-Konto.
Installation
Nach einem Doppelklick auf die ein halbes Megabyte große Installationsdatei lädt die Anwendung das etwa sieben Megabyte umfassende Programm herunter und richtet es auf der Festplatte ein. Danach stehen dem Nutzer die Funktion von OffiSync beim Start von Microsoft Word, Excel oder Powerpoint zur Verfügung.
Google-Konto einbinden
Startet der Anwender eine der unterstützten Office-Anwendungen, zeigt der rechte Rand der oberen Reiterleiste die neuen Schaltfläche "OffiSync" an. Die Einbindung des eigenen Google-Kontos erfolgt über einen Klick auf den "OffiSync"-Reiter, im anschließend aufklappenden Menü wählt der Nutzer den Eintrag "Accounts".
Nach Bestätigung der Lizenzbedingungen öffnet ein Klick auf die Schaltfläche "Add" das "Offisync-Login"-Fenster. Hier gibt der Anwender E-Mail-Adresse und Google-Passwort ein und bestätigt danach seine Eingaben mit "OK".
Office verbindet das zugehörige Google-Konto anschließend mit allen unterstützten Produkten, bei Bedarf gestattet Offisync auch die Eingabe mehrerer Accounts. Das Hauptkonto legt der Anwender durch Klick auf die "Default"-Schalttaste unter dem Eintrag "Accounts" fest.
Internet-Dokumente in Office bearbeiten
Zum Öffnen eines Google Docs in Microsoft Office führt der Weg erneut über den "OffiSynch"-Reiter. Nach Auswahl der Schaltfläche und einem Klick auf den Eintrag "Open" öffnet ein weiterer Mausklick auf das Pluszeichen vor dem Accounteintrag "Google Docs" das Fenster für den Import von Google-Dokumenten. Der linke Bereich der Übersicht zeigt die Ordnerstruktur von Google an.
Nach Auswahl eines Ordners erscheint dessen Inhalt im rechten Bereich des Fensters. Ein Doppelklick auf das gewünschte Dokument startet den Download und öffnet das Dokument im aktiven Office-Programm.