Anleitung: Daten verschlüsseln mit Sophos Free Encryption
Verschlüsselte Dateien öffnen
"Verschlüsseln" öffnet das schon bekannte Fenster "Verschlüsselt Speichern" mit der Aufforderung, ein Passwort zu wählen. "Free Encryption" öffnet das Hauptprogramm von Sophos Free Encryption und fügt die gewünschte Datei in das Auswahlfenster ein.
Die Einstellung "Verschlüsseln & Senden" fasst beide Funktionen zusammen: Das Programm fordert den Benutzer zur Passworteingabe und -bestätigung auf, anschließend verschlüsselt und komprimiert die Software die Datei, öffnet das E-Mail-Programm und fügt das Archiv als Anhang in eine E-Mail ein.
Die vierte Option "Sicheres Löschen" bewirkt das unwiderrufliche Löschen der Datei. Nach dem Wählen dieser Option muss der Anwender das Löschen noch einmal mit Klick auf die Schaltfläche "OK" oder "Abbrechen" bestätigen oder verwerfen, was ein versehentliches Löschen verhindert.
Um ein verschlüsseltes Archiv mit Sophos Free Encryption zu öffnen, genügt ein Doppelklick auf die Datei. Anschließend startet Sophos Free Encryption und verlangt das Passwort zum Öffnen des Archivs. Bei korrekter Eingabe erscheint der Inhalt des Archivs im Hauptfenster des Programms.
Anleitung: Dateien verschlüsseln mit Sophos Free Encryption (Teil 2)
Um ein empfangenes verschlüsseltes Archiv zu öffnen, muss nach dem Doppelklick auf die Datei das richtige Passwort bekannt sein und in das Feld eingegeben werden. Der Inhalt des Archivs ist danach ersichtlich.
Um eine der nun sichtbaren Dateien zu entschlüsseln wird die Datei markiert und auf die Schaltfläche "Auspacken" in der oberen Leiste geklickt. Nun noch den gewünschten Zielort angeben und mit Klick auf "OK" bestätigen.
Als Abkürzung kann das Programm auch im normalen Arbeitsbetrieb gestartet werden. Dazu eine zu verschlüsselnde Datei oder einen Ordner per Rechtklick anwählen. Im Auswahlmenü ist auch der Sophos-Eintrag.
Fährt der Mauszeiger über den Sophos-Eintrag, werden Möglichkeiten zum direkten Verschlüsseln angezeigt. Ein Klick auf "Sauberes Löschen" muss noch einmal bestätigt werden, so kann nichts versehentlich gelöscht werden.
Ein Doppelklick auf eine der angezeigten Dateien öffnet diese. Noch ist die Datei aber nicht auf der Festplatte abgelegt, was durch ein Schloss vor dem Dateinamen angezeigt wird. Durch Auswählen einer Datei mit anschließendem Klick auf die Schaltfläche "Auspacken", in der oberen Symbolleiste öffnet sich ein neues Fenster mit dem Titel "Entschlüsseln". Ein weiterer Klick auf die Schaltfläche neben der Zeile "Verzeichnis" gestattet dem Anwender, den Speicherort für die entschlüsselte Datei zu wählen. Nach zwei Bestätigungen über die entsprechende "OK"-Schaltfläche legt Sophos Free Encryption die Datei unverschlüsselt auf der Festplatte ab.
Fazit: Sicher und einfach Dateien ver- und entschlüsseln
Sophos Free Encryption bietet alle Anwendungen, die ein Privatanwender zum komfortablen Verschlüsseln einer Datei benötigt. Die Entwickler haben sogar an den Versand per E-Mail und das Erstellen selbst entpackender Archive gedacht. Das Verschlüsseln geht schnell von der Hand, und das Programm überzeugt durch übersichtliche Gestaltung. Dank der schlüssig aufgebauten Symbolleisten stehen die wichtigsten Aktionen bequem per Mausklick bereit.
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