Kostenlose Programme für den Arbeitsalltag
Übersicht: Die beste Büro-Freeware
Der Computer hilft bei der Büroarbeit an allen Ecken und Enden. Für nahezu jedes Einsatzgebiet bietet der Freeware-Bereich gute Software. Mit Hilfe dieser kostenlosen Programme legen Anwender blitzschnell digitale Notizen an, verwalten ihre Termine, erstellen Tabellen, schreiben Briefe und erstellen PDF-Dokumente. Ideen halten Nutzer im Mindmap-Programm fest und erstellen daraus Diagramme.
Inhaltsverzeichnis
- 1Office-Suite und Editor
- 2Termine im Überblick: ePIM und Lightning
- 3PDF-Dokumente im Griff
- 4Mindmapping und Diagramme
Office-Suite und Editor
Grundlage für jedes Heimbüro stellt ein fähiges Office-Paket dar. Das kostenlose OpenOffice.org bietet nahezu alle Funktionen, die das kostenpflichtige Vorbild Microsoft Office auch bietet: Textverarbeitung für das Verfassen Briefe, Tabellenkalkulation für die Zahlenverwaltung oder ein Programm für das Erstellen von ansprechenden Präsentationen. In den letzten Versionen wurde zudem die Unterstützung der neuen XML-Standards aus Office 2007 und nun 2010 deutlich verbessert.
Wer sich regelmäßig nicht nur mit gewöhnlichen Texten sondern auch mit Programmcode beschäftigt, wird einen starken Editor zu schätzen wissen. Eine klare Empfehlung ist hier Notepad++: Die Freeware beherrscht viele Formate, Codierungen und Funktionen für den Im- und Export, bietet Makros und stellt die Syntax des Codes übersichtlich dar. Die kleine Software eignet ich jedoch auch hervorragend als Schreibprogramm, falls Nutzer kein komplettes Office-Paket benötigen.
Termine im Überblick: ePIM und Lightning
Kontrolle über den Berufsalltag, aber ohne aufgeblähte Management-Software: Das bietet der kostenlose EssentialPIM, kurz ePIM. Anwender gewichten Termine nach Dringlichkeit, für bessere Übersicht sorgen verschiedenfarbige Einträge. Die Freeware sortiert Notizen und bringt außerdem ein Adressbuch für geschäftliche oder private Kontakte mit. All diese Informationen zeigt ePIM für den aktuellen Tag praktischerweise in einer gesonderten Ansicht an, zusätzlich bietet der Kalender Wochen- und Monatsansichten. In der portablen Version wird die Freeware direkt auf einen USB-Stick installiert und kann so auf jedem beliebigen Computer aufgerufen werden.
Nutzern von Mozilla Thunderbird hilft die kostenlose Erweiterung Lightning beim Organisieren der Termine. Die Einrichtung des Kalender-Add-ins geht leicht von der Hand, anschließend ist die Erweiterung gut in das E-Mail-Programm integriert. Lightning gestattet auch das Versenden von Einladungen zu gemeinsamen Terminen und importiert bereits vorhandene Outlook- oder iCal-Kalender.
Anleitung und Download: Lightning »
PDF-Dokumente im Griff
Ohne den gekonnten Umgang mit PDF-Dokumenten taugt die beste Sammlung von Büro-Freeware nichts. Statt des ebenso bekannten wie hardwarehungrigen Adobe Acrobat Readers lohnt der Blick auf einen der besten PDF-Reader, den PDF-XChange Viewer. Neben einem schnelleren Start bietet die Freeware praktische Funktionen für das Anlegen von Notizen und Kommentaren, Stift- und Textmarker-Werkzeuge sowie ein Tab-Ansicht für mehrere geöffnete PDFs.
Download: PDF-XChange Viewer »
Ein kongenialer Partner des PDF-XChange Viewer ist der PDFCreator: Durch das Ziehen einer Datei in das Programmfenster und zwei Mausklicks erstellen Anwender im Handumdrehen PDF-Dokumente. Jedes Programm, das über eine Druckfunktion verfügt, kann außerdem die Informationen in ein PDF-Dokument anstatt an den Drucker senden. So wandeln Nutzer Tabellen, Texten und Grafiken schnell und einfach um.
Beitrag und Download: PDFCreator »
Mindmapping und Diagramme
Um sich in Produktions- und Planungsabläufe hineinzuversetzen, lohnt ein Blick auf Mindmapping-Software. Hierbei werden die Gedanken geordnet, thematisch miteinander verknüpft und grafisch aufbereitet. FreeMind erledigt diese Aufgabe angenehm intuitiv, die fertigen Mindmaps lassen sich als HTML oder als Grafik-Datei beispielsweise direkt in die Office-Suite importieren.
Wird die Planung konkreter oder müssen gar chronologisch aufeinander folgende Arbeitsschritte grafisch aufbereitet werden, hilft eine Mindmap nicht mehr weiter. Mit yEd existiert eine empfehlenswerte Flowchart-Freeware - auch Graph Editor genannt -, mit der die Darstellung im Handumdrehen angepasst wird. Erwähnenswert sind auch die Animationen sowie die Möglichkeit, eigene Icons und Grafiken einzupflegen.
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Super Übersicht! Hat mir wirklich geholfen - und ich habe einiges gelernt. Dazu ist das alles sehr gut und einfach aufgeschrieben. Der Autor versteht sein Handwerk! - mehr davon.