Die grobe Ordnung

Einen Typ Schreibtischnutzer haben wir noch vergessen. Aus gutem Grund: Es geht hier nicht um den guten Mitarbeiter, sondern um den Schreibtisch vor ihm. Der Ordnungsfanatiker trennt Arbeits- und Privatleben und ist daher für eine Berücksichtigung zu langweilig. Sein Schreibtisch sagt einfach nichts über ihn aus.

Sollten Sie zu der Personengruppe gehören, die alle Dokumente aufheben möchte - also nur nichts wegwerfen, dann ist ein Scanner die richtige Lösung. Diesen gibt es schon unter 100 Euro, meist mit einer Standardauflösung von 1.200 x 2.400 dots per inch (dpi).

Das reicht für die einfache Dokumentensicherung vollkommen aus. Richten sie sich beim Digitalisieren gleich Themen-spezifische Ordner auf ihrer Festplatte ein. Es passiert immer wieder, dass beim Ordnen eine neue Unordnung entsteht. Ordnung funktioniert aber nur, wenn man die persönlichen Vorstellungen berücksichtigt. Schließlich will man oder frau sich ja auch wohl fühlen.

Wie beim Rechner sollte der Zugriff am Schreibtisch schnell und unproblematisch passieren. Um diesen schnellen Zugriff zu gewährleisten, stellen Sie zu aller Erst alle Büro-Utensilien aus dem Weg - nicht außer Reichweite. Um nun an einem geordneten Schreibtisch seiner Arbeit nachgehen zu können, ist die Gruppierung der verwandten Artikel das A und O. Das Papier für den Drucker sollte demnach nicht nur beim Drucker, sondern auch in der Nähe der dazugehörigen Patronen liegen.

Hat er noch die Übersicht?

Alles was mit Recycling zu tun hat, ist bei Ihrem Reißwolf und Papierkorb zu platzieren. Das USB-Kabel der Kamera kann zum Beispiel gleich zusammen mit der zusätzlichen Speicherkarte in der Kamera-Tasche verweilen. Gerade bei den losen und leichten Sachen ist ein Verlegen oder gar Verlieren dann ausgeschlossen. Man muss sich die Arbeit am Schreibtisch wie die Arbeit eines Lieferanten vorstellen: Dieser kann halt auch nur dann liefern, wenn alles ordentlich sortiert und auf Lager vorrätig ist.

Der kabellose Arbeitsplatz

Die Technik, also Bildschirm, Rechner und Tastatur, werden nach Möglichkeit gezielt platziert. "Der Bildschirm sollte schräg nach unten zu betrachten sein. 15 Grad wäre die ideale Neigung. Dazu ist die Tastatur flach auf den Tisch zu legen. So vermeiden sie schmerzhafte Nachwehen des Handgelenkes und gehen einem Karpaltunnelsyndrom (Gewebeschwellung) aus dem Weg", beschreibt Buchner die ersten Aufräum-Schritte.

Der Rechner ist mit samt der dazugehörigen Kabelei unter dem Schreibtisch zu stellen. Hier kann man etwa mit Kabelkanälen arbeiten: Diese einfach hinter dem Tisch verstecken und sofort ist ein positiver und kabelloser Eindruck geschaffen. Um diesen positiven Eindruck auch auf dem Tisch dauerhaft zu bewahren, kann man folgende Regeln berücksichtigen:

Beim ersten Leeren des Schreibtisches achten Sie also schon gleich darauf, welche Teile zusammengehören könnten. Schaffen Sie sich mehrere Themeninseln mit denen Sie dann weiter arbeiten können. Achten Sie darauf, dass nur drei Projekte auf ihrem Schreibtisch liegen - alles andere griffbereit im Regal.

Was in wenigen Minuten zu erledigen ist, wird gleich erledigt und weitergeleitet. So ersparen Sie sich vergessene Dokumente und wahrscheinlich auch Ärger. Bei hausinternen Kopien nach dem Original fragen: Ist das Original abgeheftet, kann die Kopie gleich in den Müll. Neben aller Disziplin ist Geduld an den Tag zu legen. Wer das Chaos trotzdem nicht in den Griff bekommt, sollte sich professionelle Hilfe ins Haus holen - wenn Sie also an dem Punkt gekommen sind, den der Herr auf Seite eins schon überschritten hat.