Office-Tuning: Funktionsvielfalt für Outlook und Excel

Die Microsoft Office ist weit verbreitet, für einen Großteil der User werden Tabellen nur mit Excel und E-Mails immer mit Outlook geöffnet. Noch stärker ist das in Unternehmen ausgeprägt, wo nicht jeder seinen PC selbst konfigurieren kann. Umso ärgerlicher, wenn nützliche Funktionen fehlen. Hier springt MAPILab ein: Mit Plugins für Outlook und Excel sollen dem Office-Puzzle die vermissten Teile eingesetzt werden.

Die russische Firma MAPILab ist noch recht frisch auf dem Markt: 2003 gegründet, stellten die Mitarbeiter relativ schnell fest, dass einige Microsoft-Produkte zwar von einer großen Mehrheit genutzt werden, aber nicht komplett sind: "Wir haben erkannt, dass die meisten User auf Outlook und Excel festgelegt sind - und wir diese Produkte noch verbessern können", erklärt Michael Tsiplakov, Marketing Director der Firma. Mittlerweile ist MAPILab Certified Gold Partner von Microsoft, die Auswahl an Plugins geht in die Dutzende.

Outlook: Aufwerten erwünscht

Das Plugin-Kerngeschäft liegt klar bei Outlook: Mehr als 30 verschiedene Erweiterungen hat MAPILab bereits programmiert, alle lassen sich bequem integrieren und stehen dann als eigene Schaltfläche zur Verfügung. Der Duplicates Remover beispielsweise überprüft und entfernt doppelte Einträge in Kontaktdaten, Kalender oder Aufgaben. Send Personally hingegen gibt Funktionen an die Hand, auch bei Massenmails jedem Empfänger über Makros persönliche Inhalte übermitteln zu können.

Outlook Express, das mit Windows XP geliefert wird und daher eine hohe Verbreitung hat. Ein Tweaker Tool und Mail Recovery helfen auch dem kostenlosen Ableger, gewissenhaft mit den E-Mails umzugehen. Tsiplakov sieht den Markt an Plugins für Outlook Express mit dem bestehenden Angebot allerdings als ausgeschöpft an: "Die überwiegende Mehrheit der Privatuser benutzt Webmailer, Software-Clients sind nicht sehr mobil und daher uninteressant. Outlook selbst und damit die Firmenkunden sind daher stärker im Fokus."

Auch Excel blieb nicht unangetastet: Plugins wie Fix Broken Links überprüfen und reparieren in Tabellen alle gesetzten Links - besonders wichtig ist das dann, wenn verknüpfte Dateien in einer Firma oft verschoben oder umbenannt werden. Compare Spreadsheets bietet eine komfortable Vergleichsfunktion, mit Remove Duplicates werden die Kalkulationen nach doppelten Formeln und identischen Inhalten durchforstet. Microsoft Word bleibt übrigens verschont: "Unserer Meinung nach ist das Programm so gut wie perfekt - wir haben nichts gefunden, was wir hier an Plugins einbauen könnten", betont Tsiplakov.