Wichtige Einstellungen können Sie bei Kiko und GCal ändern (Klick vergrößert)

Ganz anders da GCal und Kiko: Zwar können das Format des Datums, der Zeitmodus und eben auch die Sprache deutschen Gewohnheiten angepasst werden, mit der Übersetzung hapert es allerdings an allen Enden. Viele Schaltflächen und Texte sind noch nicht übersetzt oder bieten Stilblüten wie Schnellerstellen oder Etikette. Auch die an sich praktische Funktion, über Befehle wie "tomorrow 12p to 14p meeting" schnell und ohne Matrix Termine zu erstellen, funktioniert mit deutschen Parametern nicht. GCal fragt immerhin nach, Kiko lässt entsprechende Felder einfach leer.

Auch sonst fallen die Einstellungsmöglichkeiten der Web-Planer gegenüber dem Essential PIM ab: Automatisches Speichern, Backups und umfangreiche Tastaturkürzel sind nämlich Vorzüge, die nur Software bieten kann. Dafür bieten sowohl Kiko als auch GCal die Option, andere User per E-Mail einzuladen. Diese können sich dann Ihren Kalender ansehen und je nach Rechten auch Änderungen vornehmen - speziell für den Berufsalltag eine nützliche Funktion.

Kalender: Viel Variabilität in Farbe

Die wichtigste Funktion ist und bleibt allerdings das Eintragen von Terminen. User sollten mit wenigen Klicks zum Erfolg kommen, aber auch nachträglich Zusatzinformationen erstellen können. Der EssentialPIM gibt sich hier vorbildlich: Sie markieren einfach am gewünschten Tag eine beliebig lange Zeitspanne, und wenn Sie die Maustaste loslassen, öffnet sich automatisch die Termin Info mit allen wichtigen Details. Sie können hier Titel des Termins, Erinnerung, Wiederholung, Text und eine von drei Prioritäts-Stufen wählen. Unter Kategorie können Sie den Termin verschiedenen Anlässen zuordnen, die praktischerweise in unterschiedlichen Farben im Kalender erscheinen.

So wird beim ePIM ein Termin eingetragen (Klick vergrößert)

Auch der Google Calendar öffnet nach Loslassen der gewünschten Markierung ein Terminmenü in Form einer Sprechblase. Hier tragen Sie aber vorerst nur den Namen des Termins ein. Alle zusätzlichen informationen sind unter Event details ausgelagert. Hier können Sie neben Erinnerung, Wiederholungen und Ort den erstellten Termin auch an ausgewählte Mail-Adressen senden lassen. Wenn Sie möchten, können Sie den Termin auch über Public öffentlich zugänglich machen. So können andere User zum Termin Kommentare abgeben, die in den Details angezeigt werden.