Microsoft ist großzügig aber umständlich

Auch Vordrucke für Gesprächsnotizen sind in dem Paket enthalten. Ob Fahrtenbuch oder Reisekostenabrechnung, zu jedem Thema finden Sie zumindest eine Anregung. Einige der Vorlagen lassen sich problemlos auch für andere Zwecke umfunktionieren. Im Open Office Portal, einem Forum zu Open Office, finden Sie noch etliche weitere Open-Office-Vorlagen, darunter sind hauptsächlich Rechnungsvorlagen für Betriebe. Aber auch Schulnotenrechner und andere nützliche Vorlagen.

Während Open Office seinen Kunden ein Paket mit allen Vorlagen geschnürt hat, müssen Sie bei Microsoft alle Vorlagen einzeln herunterladen. Nicht etwa per Rechtsklick aus einer langen Liste. Nein, sie müssen sich durch drei Bildschirme klicken, bis die *.dot Datei zu Ihnen auf die heimische Festplatte kommt. Leider sind diese Vorlagen nur für Mircrosofts Office-Paket optimiert. Öffnet man sie mit Open Office, so erscheint zwar der formulierte Text, die Formatierungen sind jedoch dahin. Doch mit ein paar kleinen Veränderungen kann man die Vorlagen auch mit dem kostenlosen Office-Paket einwandfrei verwenden.

In einer großen Übersicht finden Sie Vorlagen zu verschiedenen Themen. Zu geschäftlichen Anlässen genauso wie zu privaten Zwecken bietet die Vorlagensammlung von Microsoft passende Dateien. Fitness- und Stundenpläne erleichtern das Training, Bewerbungs- und Lebenslaufvorlagen den beruflichen Einstieg. Auch Vorlagen für Grußkarten finden Sie im großzügigen Archiv.

Sorgfalt ist nicht gerade eine Tugend, die sich Microsoft auf die Fahnen geschrieben hat. Herauszufinden, dass die erste Excel-Vorlage im Downloadbereich ein sorgfältig ausgearbeiteter Büro-Putzplan ist, war etwas merkwürdig. Auch wenn diese Vorlage nicht die nützlichste ist, ein Blick in das durchaus gute Archiv von Microsoft lohnt in jedem Fall.

Vorlagen von privaten Websites

Außerhalb der Webseiten von Microsoft und Open Office finden Sie natürlich auch Vorlagen für Excel und Word. Die Suche kann sich jedoch recht abenteuerlich gestalten, denn nicht alle Anbieter von Vorlagen sind seriöse Kollegen. Einige nehmen Geld für Vorlagen, die Sie an anderer Stelle umsonst bekommen. Andere Anbieter vertrauen immer noch auf den "Trick" mit der teuren 0900er-Nummer.