Wenn Dokumente alte Daten enthalten
Sicherheit: Sicherheitsrisiko Word-Dokument
Microsoft sollte man besser nicht über den Weg trauen. Nicht nur, weil Windows XP fleißig Daten sammelt. Auch ganz ordinäre Word- und Excel-Dokumente verraten oft mehr über den Urheber, als ihm lieb sein dürfte.
Inhaltsverzeichnis
- 1Unsichtbare Infos
- 2Nicht nur Office ist betroffen
- 3Dokumentsicherheit zusammengefasst
- 4Obacht beim Dokument-Format
So versieht Microsoft Office jedes Dokument mit Informationen über den Autor, dessen Rechner-Namen und seine Email-Adresse. Informationen, über die Microsoft beispielsweise herausfinden könnte, ob eine Office-Version überhaupt legal erworben wurde.
Unsichtbare Infos
Doch noch brisantere Daten stecken unsichtbar für den Leser in jedem scheinbar harmlosen Word-Dokument: So sind unter anderem auch Textauszüge zu finden, die eigentlich der Löschtaste zum Opfer gefallen sind. Kommt ein Chef auf die Idee, sich das Word-Dokument einmal mit einem Hex-Editor anzuschauen, wird er möglicherweise unangenehme Details über sich oder seine Firma aufspüren.
Im Zweifelsfall kann das Ärger für den Mitarbeiter bedeuten. Hat er zum Beispiel im Ärger über seinen Chef wütend in dem gerade geöffneten Dokument herumgefuhrwerkt, kann diese Information theoretisch noch in dem Dokument vorhanden sein, Stichwort Undo-Funktion.
Nicht nur Office ist betroffen
Doch nicht nur Microsofts Office-Produkte sind betroffen, sondern auch Programme wie Adobes Acrobat oder Word Perfekt. Ebenfalls häufig in Büroumgebungen eingesetzte Programme, die ihrerseits oft genug vertrauliche Informationen beherbergen.