Word 2003/ 2007: Farbzuweisungen beim Nachverfolgen von Änderungen

Meine Frage:

In unserer Firma setzen wir häufig die Funktion Änderungen Nachverfolgen ein. Dabei kann es vorkommen, dass bis zu 16 unterschiedliche Benutzer an einem Dokument arbeiten. Word gerät da an seine Grenzen und weist manchen Autoren dieselbe Farbe zu, was die Unterscheidung der Änderungen stark erschwert. Außerdem ist uns aufgefallen, dass die Zuteilung der Farben willkürlich scheint, denn wenn ein konkretes Dokument zu einem späteren Zeitpunkt erneut geöffnet wird, sind die Änderungen einiger Autoren zum Beispiel nicht mehr in Blau sondern in Rot. Es ist also nicht vorhersehbar, dass Bearbeitungen von Autor A immer an der blauen Farbe zu erkennen sind. Ist einer im Forum der mir sagen kann, wie sich die Farben zuverlässig bestimmten Autoren zuordnen lassen?

Alstertal65

Du meinst die Funktion "Farbe nach Autor":


Hast Du mal bei Extras - Optionen - Änderungen verfolgen nachgesehen?
Ansonsten würde ich vor dem Überarbeiten unter "suchen und ersetzen" (Strg + h) das ursprüngliche Blau durch rosa oder so was ersetzen, was garantiert nicht beim Überarbeiten auftaucht. Das könnt Ihr ja jetzt auch noch machen und dann immer nur die ändern, die nicht von Euch sind.

Hallo Nicki94,

Ich meine schon die Funktion Farbe nach Autor.


In Word 2007 wechselt ich auf das Multifunktionsleisten-Register Überprüfen und klickt in der Gruppe Nachverfolgung auf den Text Änderungen Nachverfolgen (nicht auf das zugehörige Symbol!). Im aufklappenden Menü wählt ich den Befehl Optionen zum Nachverfolgen von Änderungen ändern an. Jetzt können die gewünschten Farbzuweisungen vorgenommen werden.

In den älteren Word-Versionen muss ich den Befehl Extras - Optionen aufrufen und auf die Registerkarte Änderungen verfolgen (bzw. Überarbeiten in Word 97) wechseln. Dort lassen sich jetzt die Farbzuweisungen anpassen.

Nachteilig an diesem Verfahren ist natürlich, dass Word nur 16 verschiedene Farben zur Verfügung stellt. Wenn mehr als 16 Benutzer ins Spiel kommen, müssen Farben zwangsläufig doppelt vergeben werden.

Und was mit den Farben passiert, wenn ein Dokument von Personen bearbeitet werden muss, die nicht in Ihr Farbschema eingebunden sind, lässt sich nicht voraussagen

Die Standardeinstellung für die Farbe von Dokumentbearbeitungen ist Nach Autor. Das bedeutet, dass Word selbst entscheidet, welche Farbe ein bestimmter Autor erhält. Da kommt es darauf an, wer zuerst mit der Bearbeitung eines Dokuments beginnt und auf welchem PC die bearbeitete Datei geöffnet wird. Wie ich beobachtet haben, ist die Farbzuweisung vollkommen willkürlich.

Gibt es eine zuverlässige Methode, die Farben per VBA-Makro zu steuern?