Hallo liebes Forum,

ich möchte eine PDF-Datei in ein anderes Format umwandeln, damit die Datei als Anhang in einer Mail kleiner wird. Vor einiger Zeit hatte ich mal ein Programm, mit dem ich in ein JPG-Format umwandeln konnte, da war die Datei schön klein geworden und trotzdem für den Empfänger der Mail gut lesbar, aber leider habe ich es nicht mehr bzw. weiss nicht mehr, wie ich das damals gemacht habe.

Wer kann mir helfen bzw. mir ein - kostenloses - Programm oder Tool benennen?

Herzlichen Dank und LG

Mara

vielleicht klappts hiermit

Tomahawk PDF bei Google eingeben


Das Programm mit dem etwas martialischen Namen Tomahawk PDF+ unterstützt Sie bei der Erstellung von PDF-Dokumenten, und liest Texte aus existierenden PDF-Dateien aus.

Tomahawk PDF+ ist eine Mischung aus Textverarbeitung und PDF-Tool. Das Besondere an dem für Privatanwender kostenlose Tool, sind die PDF-Extrahier-Funktionen. Hier können Sie einfach eine PDF-Datei auswählen und das Tool zieht den Text heraus. Zusätzlich lassen sich passwortgeschützte PDFs verarbeiten und Sie können die Bilder in ein anderes Dokument einbinden. Der integrierte Editor ist in der Lage, PDF-Dateien mit eingebundenen Grafiken, Tabellen und Links zu erstellen. Die deutsche Bedienerführung finden Sie unter "Tools, Language".

Das Programm muss nicht installiert werden und ist auch auf einem USB-Speicherstift verwendbar.

Gruß Keimzeit

Hallo,

ob ich das mit JPG statt PDF verschicken für die beste Idee halte? Ich würde eher versuchen, die PDFs optimierter zu erzeugen. Wie erstellst Du die bisher?

Naja, trotzdem eine Antwort: Erfahrung habe ich damit nicht, aber PDFCreator sagt, er könne auch in Bilddateien ("PNG, JPG, TIFF, BMP, PCX, PS, EPS") "drucken".

Grüße,
Thorsten

Hi Thorsten,

Recht haßt Du, aber man muß auch nicht immer alles verstehen.
Die Frage war nach einem kostenlosen Programm was sowas kann, und das kanns. Eine Word Datei als JPG ???? Wo ist der Sinn. Wie kommt die Word ins PDF oder das PDF in Word??? Scheinbar hat Mara1 keine Tools laufen die sowas machen. Es gibt Leute die in Word Bilder bearbeiten und drucken. Wordart ist dort das größte und alles schön in Regenbogenfarbe so schräg von vorn nach hinten. (ACHTUNG: IRONIE) gibts das hier gar nicht als smiley?
Spass bei Seite, aber die Infos zur Quell PDF sind schon ein bissl wenig. Nur Text? mit Bild? nur Bild? PDF selbst erstellt? usw

Gruß Keimzeit

@Keimzeit, ich weiß nicht, worauf Du hinaus willst. "ich möchte eine PDF-Datei in ein anderes Format umwandeln" hat @Mara gesagt, also nach PDF kann sie schon (scheinbar - wie auch immer)...

Grüße

Zitat von FreewareGuide

@Keimzeit, ich weiß nicht, worauf Du hinaus willst. "ich möchte eine PDF-Datei in ein anderes Format umwandeln" hat @Mara gesagt, also nach PDF kann sie schon (scheinbar - wie auch immer)...

Grüße

Hi Thorsten,
1. Wer sagt das - kann ja auch eine PDF von unbekannter Quelle sein?
2. Ich wollte auf garnicht raus? Und schon garnicht dich angreifen?
Entschuldige wenn Du das so aufgefaßt haßt.
3 Gibts hier nun einen Smiley :IRONIE: oder nicht?

Gruß

Zitat von Keimzeit

Hi Thorsten,
1. Wer sagt das - kann ja auch eine PDF von unbekannter Quelle sein?

Und warum müssen wir hier anfangen, derart rumzudeuteteln? @Mara hat eine PDF und möchte den Inhalt per Mail versenden. Wo ist da die Frage, wie man eine PDF überhaupt erst erzeugt? Ich habe deswegen nachgefragt, wie @Mara die PDF erzeugt hat, weil man ggf. schon im Herstellungsprozess eingreifen kann. Du hast Tomahawk PDF+ vorgeschlagen, um die Inhalte gleich als Text o.ä. extrahiert zu verschicken, auch gut, wenn es für den Anwendungsfall passt. Bis dahin, unsere ersten zwei Postings, ist doch alles klar.

2. Ich wollte auf garnicht raus? Und schon gar nicht dich angreifen?
Entschuldige wenn Du das so aufgefaßt haßt.

Ich habe nur gefragt, was Du damit sagen willst, warum Du diesen Beitrag geschrieben hast. Du wirst doch irgendeine Intention gehabt haben? Es gab eine Frage, Du hast eine Antwort geschrieben, ich eine andere - ganz unabhängig von Deiner, nur auf die Ursprungsfrage bezogen. Auf meine Antwort hast Du nochmal reagiert, und da habe ich nicht verstanden, was Du damit sagen wolltest, worauf Du hinaus wolltest? Oder was da hätte irionisch sein könnten?

3 Gibts hier nun einen Smiley :IRONIE: oder nicht?

Wie sollte der aussehen? Ich kenne nur das Augenzwinkern: oder

Wir sind uns einig, dass Antworten auf die ursprüngliche Frage gegeben sind und weitere sinnvollere Vorschläge (z.B. wie das spezielle PDF von vornherein optimaler erzeugt werden könnte) erst mit Mithilfe von @Mara gegeben werden können?

Grüße,
Thorsten

Moin.

Google + "pdf optimieren" als Suchbegriffe = Heisearkitel PDFs optimieren, Themen-Special im heise Software-Verzeichnis

Hier wird eine Möglichkeit vorgestellt ein bereits bestehendes PDF zu komprimieren. Der Free PDF Compressor 1.12, der am unteren Ende des Heise-Artikels genannt wird, ist in der vorgestellten Version Freeware und besteht lediglich aus einer ausführenden Datei. Für gelegentliche Anwedungen könnte man dieses Programm heranziehen.

Wer durchgehend mit optimierten PDF's arbeitet, der sollte sich, wie FreewareGuide schon sagte, einen an seine Bedürfnisse angepasste Anwendung zum Erstellen von PDF-Dateien suchen.

Aber für's erste sollte die oben genannte Lösung vieleicht reichen.

mfg icecoffee

Hallo liebes Forum,

huch, da hab ich ja was ausgelöst mit meiner blöden Frage! Also, erst mal ganz herzlichen Dank für eure Antworten, die helfen mir im Grunde schon weiter.

1.) Hintergrund meiner Frage war folgender:
Ich schreibe gerade Bewerbungen und hatte sämtliche Zeugnisse von mir eingescannt, um die per Mail verschicken zu können. Die Zeugnisse liegen seit ca. 2 Jahren im JPG-Format auf meinem Rechner (Windows XP Media Center Edition). WIE ich die damals in dieses Format gekriegt hatte, weiss ich nicht mehr, allerdings sind die somit nur 14 - 20 KB groß, je nach Umfang des Textes.

Nun habe ich das Zeugnis von meinem letzten Arbeitgeber im PDF-Format eingescannt und siehe da - es ist ca. 406 KB groß! Wäre an sich ja nicht weiter schlimm, aber ich hatte eine Stellenausschreibung, da durfte man nicht mehr als 1 MB Anhang mitsenden. Somit war ich froh, dass wenigstens die "alten" Zeugnisse alle "klein" waren, denn ich kam insgesamt bei dieser Bewerbung auf 610 KB.

Darum wollte ich unbedingt auch das letzte Zeugnis in ein JPG-Format umwandeln, soviel zum Hintergrund meiner Frage.

2.) @Keimzeit
Das Tomahawk PDF- Programm habe ich. Ist ein prima Programm, habe ich um Umwandeln meines in Word geschriebenen Lebenslaufs in eine PDF-Datei benutzt.
Danke für den Tipp mit dem "+" dahinter und der Möglichkeit der deutschen Sprachdatei! Soweit war ich noch nicht in die Tiefen dieses Programms vorgedrungen. Auch die anderen von Ihnen genannten Möglichkeiten habe ich noch nicht probiert, werde das aber jetzt mal nachholen.

3.) @ FreewareGuide
Den PDF-Creator habe ich auch (hab fast alles , kann aber offenbar nicht damit umgehen). Wahrscheinlich habe ich damals die Zeugnisse damit umgewandelt, denn den habe ich schon lange auf dem PC. Nur - jetzt funktionierte der nicht, gab immer die Fehlermeldung, ich müsse Ghost-Script installiert haben, obwohl ich das auf dem PC habe laut Programmübersicht.

4.) @ icecoffee
Den Heise-Artikel werde ich mir jetzt mal gleich zu Gemüte führen. Bisher kannte ich Heise nur aus der Unterrubrik des Abmahnwahns, da dies aber offensichtlich eine äußerst ergiebige Quelle auch für andere Fragen ist, habe ich mir das jetzt auf meine Lesezeichen-Liste gesetzt.

5.) @ALL
nochmals D A N K E , ihr habt mir sehr weiter geholfen!

LG Mara

Während meines allmorgendlichen Rundgangs im Internet ist mir noch ein Programm aufgefallen, dass in der Lage sein soll so ziemlich jedes Dokument in den Formaten PDF, HTML, DOC, XLS, JPG, BMP ausgeben zukönnen. Der Paperless Printer 4.0 ist zwar z. Zt. nur mit englischer Sprache zuhaben, aber das sollte keine große Hürde sein. Dieses Programm ist ein virtueller Drucker, der aus allen Applikationen heraus angewählt werden kann.

Vieleicht noch eine interessante Alternative. Einfach mal ausprobieren.

PS: Für Privatanwender ist das Programm kostenlos, aber es erscheint nach jedem Druckvorgang ein Fenster, dass einen Registriervorgang starten möchte, der abgebrochen werden kann.

mfg icecoffee

Zitat von Mara1

3.) @ FreewareGuide
Den PDF-Creator habe ich auch (hab fast alles , kann aber offenbar nicht damit umgehen). Wahrscheinlich habe ich damals die Zeugnisse damit umgewandelt, denn den habe ich schon lange auf dem PC. Nur - jetzt funktionierte der nicht, gab immer die Fehlermeldung, ich müsse Ghost-Script installiert haben, obwohl ich das auf dem PC habe laut Programmübersicht.

Dieser "PDF-Creator" dürfte in der Funktion ähnlich sein, wie der "Paperless Printer", den Dir @icecoffee zuletzt vorgeschlagen hat (nur ohne Registrier-Meldung ). Um - wenn gewünscht - Dein Problem damit etwas zu ergründen (Du scheinst ja offenbar öfter mal was neu zu installieren/deinstallieren), würde ich es zuerst mal stumpf neu installieren. Erst deinstallieren ist in dem Fall ganz praktisch. Frischer Download ist hier.

Grüße,
Thorsten

Hallo Mara1

In deinem Fall würde ich die Anlagen mit TIFF CCitt Gruppe4 300 dpi weitergeben.
Ausgedruckt wie eine schwarzweiß Kopie.
Vorteil gegenüber Graustufen weißer Hintergrund und kein Durschschlagen des Hintergrundes.
Dieses Format wird intern von Faxgeräten verwendet.

Je nach Programm, ich verwende ACDSee, Twain Import
Ausgabe Format TIFF Einstellung CCITT Gr.4 300x300dpi
Im Scannprogramm schwarz weiss A4 300dpi wählen.
Ergibt eine Datei 30-90kb je nach Inhalt mit 2484x3504 Pixel

Niemals einen Graustufen oder schwarzweiß Scann als JPG konvertieren.
JPG ist für Echtfarbe (Foto) ausgelegt und macht unnötig Große Dateien.
Diese Tiffdateien können auf jedem Windowsrechner mit der Windows Bild und Fax Anzeige angesehen und gedruckt werden.
Wenn Du die Windowsfaxsoftware installiert haßt, kannst Du aus jedem Programm heraus Dir eine solche Tiff Datei herstellen.

zBsp. Word Datei drucken - Windowsfax als Drucker wählen - drucken - Im Assistenten kein Deckblatt wählen und Druckvorschau wählen - irgend eiene Faxnummer eintragen und weiter. Wenn die Vorschau kommt in den Senden Ordner der Faxsoftware gehen. Liegt meißt im Profile Ordner.
die TIFF Datei dort rauskopieren. Dann abrechen drücken damit das Fax nicht gesendet wird.
Diese hat glaube nur 200dpi ist aber in Laserfax Qualität.

Tiff Dateien lassen sich sogar stapeln. Das heißt mehrere Seiten eine Datei. Da wird bei der Anzeige links eine Miniaturleiste angezeigt, ähnlich wie bei Acrobat.

Gruß Keimzeit

Hallo in die Runde,

@ FreewareGuide
Also, ähm ja, ich installiere und deinstalliere öfter was, sehr zum Leidwesen des Freundes meiner Tochter, denn der kann dann meinen PC immer wieder neu aufbauen, wenn gar nix mehr geht. Aber das übt
Werde deinen Rat befolgen, danke dir,

@ Keimzeit
Wenn ich eine Word-Datei anklicke, dann auf drucken gehe, druckt mein Drucker gleich und ich habe dabei keine Möglichkeit, hier was im Kontextmenü zu ändern, auch nicht in der Menüleiste oben direkt in dem Word-Dokument, da passiert das gleiche, wenn ich auf das Drucker-Symbol gehe.
Ich habe so einige - auch virtuelle - Drucker installiert, aber der Windowsfaxdrucker ist nicht dabei.

Kannst du mir bitte einen Tipp geben, wo ich den Windowsfaxdrucker in der Versenkung meines PCs finde? Die Windows Bild- und Faxanzeige ist da, damit öffne ich immer meine Fotos zum Betrachten.

Danke auch für den Hinweis mit dem TIFF-Format und den übrigen Anregungen hinsichtlich des Scannens. Ich glaube, ich scanne alles noch mal als PDF ein und versuche dann, die PDF-Dateien kleiner zu machen. Genug Anregungen habe ich hier ja heute erhalten

LG Mara

Hallo Mara1

Den Windows Fax Drucker mußt Du von der Windows CD installieren.
Systemsteuerung - Software - Windowskomponenten Hinzufügen/entfernen - Faxdienst ein Häckchen setzen - Windows CD rein und installieren lassen

Danach müßte bei Word zBsp.
Datei - Drucken... (Strg+P) das Druckenfenster aufgehen
Bei Drucker > auf den Pfeil drücken und den Windows Faxdrucker wählen

Wenn Du ein Analoges Modem mit Fax Funktion angeschlossen und einen Festnetzanschluß haßt kannst Du damit auch wirklich faxen. Funktioniert wirklich gut.

das mit ACDSee war auch nur ein Bsp. geht auch mit IrvanView evtl XnView

zu 2 mit was für einer Software sannst Du direkt in PDF? Vielleicht kannst Du das Exportformat in die PDF dort auch bei Bildern von JPG auf TiFF umstellen.
Schau mal in den Optionen deiner PDF Software.

PDF bettet Bilder mit unterschiedlichen Formaten und Kompressionen ein.

Gruß Keimzeit

Hallo Mara1

ich noch mal. Habs selber gerade ausprobiert
funktioniert Prima
eventuelle Stolpersteine

Beim ersten aufrufen muß der Fax Drucker konfiguriert werden

Dort gibst Du auf der ersten Seite eine Amtsvorwahl ein. ZBsp die Festnetzvorwahl Deines Wohnortes.
auf der nächsten Seite Deckblatt Informationen überspringen
Bei Modem nimmst Du das Häckchen für Senden und empfangen raus
Dann gehts weiter - Deckblatt ist ausgegraut sonst Häckchen raus - dann weiter - Empfänger irgendwas reinschreiben zBsp test bei Nummer zbsp 1234546 weiter - jetzt kommt das Fenster mit der Schaltfläche Vorschau -
drücke drauf und du siehst die Faxvorschau mit dem Programm das auf Deinem Rechner für TIFF Dateien zuständig ist.
Die Tiff liegt jetzt im Ordner C:\Dokumente und Einstellungen\Dein Anmeldename\lokale Einstellungen\Temp Dort ist eine Datei mit MSFaxConsoleTempPreview-#(mehrere Zahlen).tif
Entweder du kannst aus Deinem Programm direkt eine Kopie abspeichern oder Du gehst in den Ordner und kopierst sie raus. Dateimanager auf Versteckte und Systemdateien anzeigen stellen
Du kannst aber auch im Fax Programm auf jetz senden gehen.
Danach wechselst Du in Start - alle Programme - Zubehör - Kommunikation - Fax - Faxkonsole
Dort öffnet sich ein Programmfenster wo im Ausgangsfach deine Tif datei liegt.

Am besten Du stellst den Dateityp TIF auf ein Bildverwaltungsprogramm ein zBsp IrvanView und speicherst die aus der Vorschau direkt eine Kopie in einen Ordner deiner Wahl.

Gruß Keimzeit
pS. TIFF und TIF - die Endung ist tif wegen evtl. Unklarheiten

Hallo Keimzeit,

du gibst dir wirklich große Mühe, danke!!!

Ich habe einen Drucker, der ebenso auch scannen und kopieren kann, den Kyocera FS-1016MFP. Den hat mir der Freund meiner Tochter seinerzeit installiert. Hier gibt es die Möglichkeiten, ein zu scannendes Dokument gleich in PDF, BMP oder TIFF (!!) zu speichern, habe gerade mal nachgeschaut.

Das Dumme ist nur, dass ich vor einiger Zeit plötzlich beim Scannen die Fehlermeldung "Scan-Fehler" bekam, dann habe ich selbst versucht, den Fehler zu finden und bin bei meinem Herumprobieren auf dem PDF-Format sozusagen "hängen geblieben", das dann wieder als einziges funktionierte; wahrscheinlich stimmen hier irgendwelche "Dateipfade" nicht, die ich angeben musste. Vorgesehen sind insgesamt 5 Möglichkeiten, zu scannen (eine heißt z.B. "send to email").
Da dieser besagte Freund für mich leider nicht mehr greifbar ist (Trennung der beiden ) habe ich es bei der EInstellung belassen, da ich nun wenigstens wieder scannen konnte.

Also werde ich mich morgen mal bei machen und versuchen, einen dieser Möglichkeiten zu sagen, es soll gleich in das TIFF-Format scannen. Auch das, was du mir wegen der Fax-Installation von der Windows-CD geschrieben hattest, werde ich morgen machen. Bei meinem Glück muss ich aufpassen, dass ich mir nicht den ganzen PC zerschieße, wenn ich von der Installations-CD was nachträglich installieren will. Ich versteh sowieso nicht, warum das Fax nicht gleich mit installiert wurde. Heute mag ich nicht mehr.

LG Mara

Noch mal ich.

Hab gerade noch mal probiert.
In der Fax Konsole Fax auswählen - rechte Maustaste - Speichern unter
In der Windows Bild und Faxanzeige drittes Symbol von rechts (Diskette) oder Strg+S zum Speichern
Problem ist Temporäre Tif Datei ist nur solange im Temp Ordner wie die Fax Vorschau das Bild anzeigt. Nach dem schließen ist die Datei gelöscht.

Habe soeben mal eine 3 Seitige Readme Datei auf diesem Wege als Tif erstellt. Dateigröße 81kB - Auflösung 200dpi - 1728*2339 Pixel ist doch nicht schlecht oder?
alle 3 Seiten werden zu einer Tif Datei gestappelt. Die Faxvorschau zeigt aber nur die erste Seite. auf der unteren Symbolleiste in der Mitte (rechts neben den 2 Bild drehen Symbolen) siehst du bei einer mehrseitigen Tif ein Pfeil links - die Seitenzahl - ein Pfeil rechts. Dort kannst Du blättern oder eine Seite direkt auswählen.

Gruß Keimzeit

Hi Mara, haben uns gerade überschnitten.
Die Fax Konsole ist optionales Zubehör und wird standardmäßig nicht installiert. Dabei kann man sich den PC eigentlich nicht zerschießen.
Mach vorsichtshalber einen Wiederherstellungspunkt. Ist sowieso ratsam.
Ich wünsch Dir viel Erfolg. Bei Deinem KYO kann ich Dir aber nicht weiter helfen.

Gruß Keimzeit

aber in den Spezifikationen steht
Scannen
Auflösung Max. 1200 x 1200 dpi (interpoliert bis 2400 dpi); 8 bit/dot (Graustufen), 24 bit/dot (Farbe)
Dateityp PDF, BMP, TIFF, JPEG
Scangeschwindigkeit Bis zu 5 Originale A4 pro Minute in s/w
Bis zu 4,2 Originale A4 pro Minute in Farbe
Vorlagenformat Max. 208 x 348 mm
Funktionalität Scan to E-Mail, Scan to PC, TWAIN
Schnittstelle USB 2.0 (Hi-Speed)
Mitgelieferte Software PaperPort Deluxe 9.2, QLINK

Benutze die TWAIN funktionalität.
Das heißt gehe in ein Bildprogramm Z.Bsp IrvanView - Importieren von Twain
Und Dein KYO sollte dort gelistet sein. Wähle den KYo als Twain Import und stelle bei den Ausgabeformat die Einstellungen von weiter oben ein.
Dann kannst Du den Scan vom PC aus Starten und steuern. PaperPort kannst Du ja auch mal versuchen. Sollte Tiffs speichern und auch PDFs erstellen.

Gruß Keimzeit