Collanos Workplace: Der virtuelle Arbeitsplatz
Das kostenlose Collanos Workplace ist eine sehr nützliche Software, für eine effizientere Koordination und Kommunikation in Arbeitsgruppen, mithilfe eines virtuellen Arbeitsplatzes, der eine nützliche Übersicht über die Abläufe und die Ergebnisse des Teams ermöglicht.
Das kann die Software
Die heutzutage weitverbreitete Projektarbeit ist eine sehr effektive Möglichkeit viele Ideen zusammenzutragen und kreative, neuartige Lösungen zu finden. Jedoch stellt Teamarbeit auch enorme Anforderungen an die Koordinationsfähigkeit der Mitarbeiter und vor allem an den überwachenden Teamleiter. Der virtuelle Arbeitsplatz Collanos Workplace schafft hier Abhilfe, indem er gezielt Ordnung in das Wirrwarr von parallelen Abläufen bringt. Collanos Workplace ermöglicht einen zeitsparenden Austausch via Instant Messenger oder Videokonferenz sowie ein integriertes Alarmsystem, das jeden sofort auf neue Entwicklungen aufmerksam macht. Auch die Arbeitsergebnisse werden für jedes Mitglied leicht zugänglich und verschlüsselt auf einer einzigen Plattform zusammengeführt. Das Programm verwaltet auch die zahlreichen Dateien und deren Freigaben, ermöglicht somit den Zugriff auf die jeweils aktuellste Version der Dokumente, samt Informationen zur letzten Veränderung und gegebenenfalls Notizen der Kollegen. Auch ohne Netzwerkverbindung kann weitergearbeitet werden, der Abgleich der Informationen erfolgt automatisch, sobald die Verbindung wieder hergestellt ist. Der Leiter des Teams kann zudem auch ganz unkompliziert neue Mitarbeiter einladen, sich dem Team anzuschließen. Die Zuweisung von Berechtigungen und Arbeitsaufgaben, sowie die Überwachung des Fortschrittes gestaltet sich wesentlich effizienter und weniger chaotisch.
Das meint die netzwelt-Redaktion
Die kostenlose Software mit deutscher Oberfläche ist ein unverzichtbares Tool zur besseren Koordination von Teamarbeit. Mithilfe der zahlreichen Funktionen und Templates für branchenspezifische Inhalte kann eine optimale Arbeitsumgebung geschaffen werden, die sich an die individuellen Bedürfnisse jeder Arbeitsgruppe perfekt anpassen lässt und auf die jedes Teammitglied, egal wo es sich gerade befindet, zugreifen kann. Das Programm steigert somit - sowohl den Komfort als auch die Effektivität enorm - und sollte daher in keiner Arbeitsgruppe fehlen.
Systemvoraussetzungen
Die Software benötigt Microsoft Windows Vista, XP, 2000 oder Windows Server 2003. Sie lässt sich aber auch auf Rechnern mit Mac- oder Linux-Betriebssystem nutzen. Es sollten mindestens 57,3 Megabyte freier Festplattenspeicher zur Verfügung stehen.
Tipp: 20 Alternativen zu Collanos Workplace
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