Textbausteine

Die Freeware Ghostwriter ist ein Auto-Text-Tool, das Ihre Text-Bausteine auf Abruf via Tastaturkürzel in Texte oder Formularfelder eintippen kann. Damit ist das Programm ein angenehmes Helferlein für Vieltipper. Wiederkehrende Textblöcke jeder Art kann Ghostwriter auf Knopfdruck hervorzaubern. Die abgerufenen Texte werden dabei Zeichen für Zeichen von der Software getippt. Dies hat den Vorteil, dass Ghostwriter auch bei Steuerungszeichen und zickigen Textfeldern nicht kapitulieren muss.

Mit dem Clipboardmanager werden sämtliche Texte abgefangen, die per Menübefehl »Ausschneiden« und »Kopieren« bzw. über das Kontextmenü der rechten Maustaste in die Windows-Zwischenablage gelangen. Dort werden die Texte nicht im RAM des Rechners behalten, sondern auf die Festplatte kopiert. Dadurch geht kein Text aus der Zwischenablage verloren. Clipboard-Manager ist kostenlos erhältlich und verfügt zudem über eine komplett in Deutsch gehaltene Benutzeroberfläche.

Gerade wenn Sie im Büro arbeiten gibt es viele Tätigkeiten, bei denen sich einzelne Arbeitsschritte immer wieder wiederholen oder sehr stark ähneln. Wie oft haben Sie beispielsweise schon unter eine Mail geschrieben, dass der Kunde sich bei Rückfragen gerne an Sie oder Ihr Team wenden kann oder wie oft haben Sie sich schon einfach nur kurz mit einem Satz für die Mithilfe bedankt. Solche Standardsätze sind meistens nicht lang, aber aufgrund der Häufigkeit der Anwendung summiert sich die Zeit, die Sie damit "verschwenden". Hier setzt PhraseExpress an. Mit PhraseExpress können Sie sich Textbausteine basteln, die Sie mit einem Tastenklick in Ihren Dokumenten einbinden können.

Bei Quicktext handelt es sich um eine sehr beliebte und vor allen Dingen äußerst nützliche Erweiterung für das Open-Source-Email-Programm Thunderbird aus dem Hause Mozilla. Das Add-On erleichtert vor allem denjenigen Usern den Email-Alltag, die viele ähnliche Nachrichten an verschiedene Adressaten verschicken möchten. Mit Quicktext lassen sich problemlos ganze Textbausteine einbinden, die sich zu einem flüssigen und persönlich an den Empfänger gerichteten Text entwickeln.

Langenscheidt Geschäftskorrespondenz Englisch ist eine Übersetzungssoftware, die einfach deutsche Geschäftsbriefe in erstklassiges Englisch übersetzt. Dank der großen Auswahl an konkreten Formulierungen arbeitet diese neuartige Software zuverlässig und souverän.