Präsentationen auf Google Docs veröffentlichen
Beim Programm OpenOffice.org2GoogleDocs handelt es sich um eine Erweiterung für Textprogramme wie OpenOffice oder Microsoft Office. Mittels der Software lädt der Nutzer eigene Dokumente, Tabellen und Präsentationen mit wenigen Klicks zu Google Docs, Zoho oder WebDAV.
Das kann die Software
Der im Programmnamen enthaltene Begriff GoogleDocs steht für einen kostenlosen Dienst von Google. Innerhalb dieses Google-Bereiches, der im Deutschen Text & Tabellen genannt wird, kann man online Texte und Präsentationen erstellen. Das Besondere dabei ist, dass man die Dokumente anderen Personen online zur Verfügung stellen kann. Man benötigt lediglich einen Internetbrowser, um von jedem Ort und jederzeit auf die Unterlagen zugreifen zu können.
Doch bevor es soweit ist, müssen die entsprechenden Dateien importiert werden. In der Regel werden sie in einem Textverarbeitungsprogramm oder einer Tabellenkalkulation erstellt. Wenn man OpenOffice zum Erstellen eben dieser Dateien nutzt, führt der kürzeste Weg zum Hochladen der Dateien über die Erweiterung OpenOffice.org2GoogleDocs.
Diese Erweiterung implementiert zwei neue Symbole in OpenOffice. Beide Icons stellen einen Pfeil dar, der entweder nach oben oder unten zeigt. Voraussetzung zum Hochladen einer Datei ist, dass man diese vorher bereits auf der Festplatte gesichert hat. Das Umbenennen ist jedoch auch kurz vor dem Ladevorgang möglich. Auch der umgekehrte Weg funktioniert und man kann Daten aus Google Docs importieren. Für Texte und Präsentationen geschieht dies wahlweise direkt. Tabellen lassen sich dagegen nur im Browser öffnen und dann mittels des sogenannten File-Menüs exportieren.
Unterstützte Dateien sind unter anderem: ODT, SXW, DOC, RTF, ODS, XLS, CSV, PPT, PPS. Das Hochladen der Dateien funktioniert außerdem mit Zoho- und WebDAV-Servern.
Systemvoraussetzungen
Das Programm ist auf einem der folgenden Betriebssysteme lauffähig: Windows XP, Vista, Linux und Mac OS X. Für die Nutzung des Programms wird außerdem Java ab Version 6 vorausgesetzt.
Tipp: 20 Alternativen zu OpenOffice.org2GoogleDocs
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