Business Anleitungen

Die Installation von Windows 8 per USB-Stick ist nicht nur für Nutzer von Rechnern ohne optisches Laufwerk praktisch, denn sie geht schneller als per DVD. Ein kostenloses Tool von Microsoft hilft beim Erstellen eines bootfähigen USB-Sticks.

Langsam wird es eng für die Anwender: Microsoft hat schon im letzten Jahr angekündigt, Office Live spätestens Anfang Mai abzuschalten, das durch Office 365 komplett ersetzt wird. Netzwelt zeigt, was es beim Wechsel auf die neue Plattform zu beachten gilt.

Microsoft bietet seit geraumer Zeit einen Social Connector für das Office-Programm Outlook an. Mit diesem lassen sich die Webseiten Facebook, Linkedin, Xing, Windows Live und Viadeo direkt mit Outlook verbinden.

Längst ist die Archivierung von E-Mails für Unternehmen gesetzlich verpflichtend, auch im privaten Umfeld wird die dauerhafte Speicherung immer wichtiger. Das kostenlose MailStore Home kümmert sich darum.

Seit jeher folgen die Präsentationen von Steve Jobs einem festen Schema. Der Apple-CEO gestaltet für jede Veranstaltung Folien, die genau auf den Inhalt abgestimmt sind und dezent mit Effekten umgehen. Netzwelt zeigt, wie Nutzer Keynote wie Steve Jobs verwenden.

Google Docs gehört zu den Pionieren bei Cloud-Anwendungen. Das Büropaket bietet Textverarbeitung und Tabellenkalkulation sowie ein Präsentationsprogramm - und natürlich eine breite Palette an Vorlagen.

Wer große Mengen an Datenmaterial verarbeiten muss, greift gerne zur Tabellenkalkulation. Dabei ist meist eine richtige Datenbank besser geeignet. Neben Microsoft Access ist OpenOffice.org oder LibreOffice Base die beste Lösung, um Datenbanken auf dem Desktop zu erstellen - und noch dazu Open Source.

Seit jeher steht Microsoft Project als Teil der Office-Produktlinie für die professionelle Verwaltung von Projekten am PC. Leider gibt es kaum vergleichbare Programme für den Mac, den immer mehr geschäftliche Nutzer einsetzen. OmniPlan ist hier eine löbliche Ausnahme, die sich netzwelt genauer angesehen hat.

Seit jeher gilt Word als die Textverarbeitung schlechthin, PowerPoint und Excel haben im Markt für Büroprogramme einen ähnlich festen Stand. Konkurrenz droht Microsoft bislang nur seitens OpenOffice.org, obwohl es noch andere Büropakete mit ähnlichem Funktionsumfang gibt. WordPerfect Office ist eines davon.

Wer ein Programm zur Gestaltung von Organigrammen, Schaubildern oder anderen komplexeren Zeichnungen sucht, landet schnell bei Microsoft Office Visio - doch das läuft leider nur unter Microsoft Windows. Die Omni Group aus Seattle bietet mit OmniGraffle eine gleichwertige Software, die es nur für den Mac gibt.

Seit es Computer gibt, verbringen Nutzer immer mehr Zeit mit der Erfassung von Aufgaben, Notizen, Terminen und anderen Daten, als mit deren Bearbeitung an sich. Das Mac-Programm OmniFocus will das grundlegend ändern und konzentriert sich dazu unter anderem auf eine möglichst reibungslose Synchronisierung.

Wer ein modernes Smartphone mit einer Megapixel-Kamera besitzt, kann seinen regulären Fotoapparat fast schon einmotten. Für die Digitalisierung kleiner Dokumente, zum Beispiel Kassenbelegen, eignet sich das Handy dank sinnvoller Apps auch bedingt als Ersatz des Scanners. Netzwelt zeigt, wie welche Apps nützlich sind.

Wer mit dem Handy seine E-Mails in Echtzeit verfolgen will, benötigt zwingend eine professionelle Lösung auf dem Server - und meist fällt die Wahl dabei auf Microsoft Exchange. Im Windows-Universum ist die Einrichtung leicht, nicht aber bei Apple-Geräten. Netzwelt erklärt, wie Exchange mit dem Mac und iOS klappt.

Wer Diagramme am Rechner erstellen möchte, denkt zwangsläufig an Excel - dabei hat der IT-Gigant mit Office Visio 2010 noch ein zweites Produkt im Programm, das weit über einfache Visualisierungen hinausgeht. Netzwelt zeigt, wie gut Microsoft Visio wirklich mit Beziehungen jonglieren kann.

Wer sich mit den großen DTP-Anwendungen wie InDesign beschäftigt, wird schnell die Einfachheit und Eleganz einer herkömmlichen Textverarbeitung vermissen. Microsoft versucht mit Publisher 2010, leichte Bedienung mit dem DTP-Anspruch unter einen Hut zu bringen. Netzwelt prüft, ob das gelungen ist.

Wer die größte Fassung von Microsoft Office erwirbt, besitzt noch nicht alle Office-Programme. So bietet der IT-Konzern Microsoft das Projektwerkzeug Project seit Jahren als separate Anwendung an, für die auch zusätzlicher Lizenzpreis entrichtet werden muss. Netzwelt hat sich MS Project 2010 genauer angesehen.

Wer im Ausland unterwegs ist, muss an unbekannten Orten immer die gleichen Informationen suchen: Welche Restaurants sind gut? Wo gibt es kostenlose Hotspots? Wie komme ich schnell an ein Hotel? Diese und andere Fragen lassen sich mit einem Smartphone und den richtigen Apps sehr schnell beantworten.

Wer einen privaten Server betreiben will oder das in einem kleinen Betrieb plant, wird mit dem Funktionsangebot des Microsoft Windows Server 2008 erschlagen. Daher gibt es zwei kleine Varianten, von denen sich nun eine Aktualisierung abzeichnet. Netzwelt testet Windows Home Server und Small Business Server.

Seit der Abspaltung zahlreicher OpenOffice-Entwickler von Oracle ist in der Community viel passiert. Für den Erfolg von LibreOffice ist die jüngst veröffentlichte Version ein wichtiger Schritt, um ein wenig unabhängiger vom großen Bruder zu werden. Netzwelt hat sich angesehen, ob das mit LibreOffice 3.3 gelingt.

Wer die Angaben von Unternehmen überprüfen möchte, muss dafür schon lange keine Akten von den regionalen Registergerichten mehr anfordern. Im eBundesanzeiger und dem Unternehmensregister ist die Recherche direkt im Netz möglich. Netzwelt zeigt, wie man mit den Angeboten sinnvoll umgeht.